Googleスプレッドシートで別シートのデータをプルダウンリストに活用する方法

2025.08.13

Googleスプレッドシートで、別シートにあるデータをプルダウンリストとして活用する方法をご紹介します。これにより、入力ミスの防止やデータの一貫性を保つことができます。

別シートのデータをプルダウンリストに設定する手順

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、プルダウンリストを表示させたいセルをクリックして選択します。

次に、メニューバーから「データ」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。

表示されたサイドバーで、「条件」のドロップダウンメニューから「プルダウン（範囲内）」を選択します。

「範囲を指定」の入力欄の右側にあるアイコンをクリックし、別シートに移動します。参照したいデータが入力されているセル範囲をドラッグして選択し、「OK」をクリックします。

サイドバーの「完了」をクリックして設定を保存します。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

ここがポイント！

はい、参照元のデータを並べ替えることで、プルダウンリストの表示順を変更できます。ただし、並べ替えを行う際は、参照範囲が正しく設定されていることを確認してください。

参照元のデータに新しい項目を追加するだけで、プルダウンリストにも自動的に反映されます。追加後、プルダウンリストを表示させるセルをクリックすると、新しい項目が選択肢に追加されていることを確認できます。

参照元のデータから該当する項目を削除することで、プルダウンリストからも自動的に削除されます。ただし、削除後はプルダウンリストを表示させるセルをクリックして、削除が反映されていることを確認してください。

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Googleスプレッドシートで別シートのデータをプルダウンリストとして活用することで、データの入力ミスを防ぎ、効率的なデータ管理が可能になります。ぜひ、上記の手順を参考にして、日々の業務や作業に役立ててください。

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