Googleスプレッドシートでプルダウンのデフォルト値を設定する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）の初期値を設定したい場面があるかと思います。例えば、「未選択」の状態を作りたい、もしくは「今日の日付」をデフォルトにしたいなどのニーズです。今回は、そんな疑問を解決する方法をご紹介します。

プルダウンリストのデフォルト値を設定する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、プルダウンリストに「空白」をデフォルトで表示することができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、プルダウンリストのデフォルト値が空白となり、ユーザーが選択するまで何も表示されない状態になります。

もし、プルダウンリストのデフォルト値として特定の項目（例「選択してください」）を表示したい場合、以下の手順で設定できます。

これで、プルダウンリストのデフォルト値として「選択してください」が表示され、ユーザーが選択するまでそのまま表示されます。

はい、可能です。プルダウンリストの選択肢として、日付を自動的に生成する数式を使用することで、デフォルト値を「今日の日付」に設定できます。例えば、以下のような数式を使用します。

=IF(=TODAY(),"今日",TEXT(,"m/d"))

この数式は、セルの日付が今日の日付と一致する場合は「今日」と表示し、それ以外の場合は日付を「m/d」形式で表示します。

いいえ、エラーにはなりません。空白をデフォルト値として設定しても、ユーザーが何も選択せずに保存してもエラーにはなりません。ただし、データの整合性を保つために、必須項目として設定することをおすすめします。

リストの項目を変更した場合、デフォルト値は変更されません。既に設定されたデフォルト値はそのまま維持されます。ただし、新たにプルダウンリストを設定する際には、リストの項目を最新のものに更新することをおすすめします。

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Googleスプレッドシートでプルダウンリストのデフォルト値を設定する方法についてご紹介しました。空白をデフォルトにする方法や、特定の値をデフォルトにする方法など、用途に応じて柔軟に設定することができます。これらの設定を活用して、より使いやすいスプレッドシートを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。