Googleスプレッドシートで条件付きプルダウンリストを作成する方法

Googleスプレッドシートで、選択肢に応じて内容が変わるプルダウンリストを作成したいと思ったことはありませんか？例えば、「部署」を選ぶと「担当者」が自動で変わるような機能です。これを実現する方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストは、セルに選択肢を表示し、そこから選ぶことで入力ミスを防ぐ便利な機能です。例えば、タスク管理で「進捗状況」を「未着手」「進行中」「完了」から選べるようにすることで、統一感のあるデータ管理が可能になります。

条件付きプルダウンリストの作成手順

条件付きプルダウンリストを作成するには、まず基本のプルダウンリストを作成し、その後に条件に応じて内容が変わるように設定します。

基本のプルダウンリストを作成する

条件に応じて内容が変わるプルダウンリストを作成する

条件付きプルダウンリストを作成するには、以下の手順を行います。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの選択肢を追加・削除するにはどうすればいいですか？

Q2: プルダウンリストのデザインを変更することはできますか？

Q3: プルダウンリストに入力ミスを防ぐ設定はできますか？

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まとめ

Googleスプレッドシートの条件付きプルダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。