Googleスプレッドシートでプルダウンリストを編集する方法【初心者向け解説】

2025.08.132026.01.27

Googleスプレッドシートのプルダウンリストは、データ入力を効率化し、ミスを減らすための便利な機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、プルダウンリストの作成から編集までの方法を、実際の操作手順とともに解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストは、セルにあらかじめ設定した選択肢を表示し、ユーザーがその中から選ぶことができる機能です。これにより、手入力によるミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

例えば、出欠確認表で「出席」「欠席」「遅刻」などの選択肢をプルダウンリストで設定すれば、誰でも簡単に正確なデータを入力できます。

プルダウンリストを作成するには、以下の手順を実行します。

Googleスプレッドシートを開き、プルダウンリストを設定したいセルを選択します。
メニューバーから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
右側に表示されるサイドバーで、「条件」の欄から「リストを直接指定」を選択します。
下の入力欄に、プルダウンリストに表示させたい項目をカンマ区切りで入力します（例出席, 欠席, 遅刻）。
必要に応じて、「詳細オプション」で「無効なデータの場合」の設定を行います。選択肢以外の入力を許可する場合は「警告を表示」、許可しない場合は「入力を拒否」を選択します。
設定が完了したら、「完了」をクリックします。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

作成したプルダウンリストを編集したい場合や削除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、プルダウンリストの編集や削除が完了します。

作成したプルダウンリストを他のセルにも適用したい場合は、以下の手順で行います。

これで、複数のセルに同じプルダウンリストを適用することができます。

新しい項目を追加するには、プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。サイドバーの「条件」の欄で、リストに追加したい項目をカンマ区切りで入力し、「完了」をクリックします。

プルダウンリストの選択肢を並べ替えるには、リストを参照しているセル範囲を選択し、並べ替えを行います。その後、「データ」→「データの入力規則」を選択し、サイドバーで「リストを範囲で指定」を選択します。範囲を再指定し、「完了」をクリックします。

プルダウンリストを削除するには、該当するセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。サイドバーで「ルールを削除」をクリックし、「完了」をクリックします。

Googleスプレッドシートのプルダウンリストは、データ入力の効率化やミスの防止に役立つ便利な機能です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひプルダウンリストを活用してみてください。

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