Googleスプレッドシートでプルダウンリストを編集する方法【初心者向け解説】

Googleスプレッドシートのプルダウンリストは、データ入力を効率化し、ミスを減らすための便利な機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、プルダウンリストの作成から編集までの方法を、実際の操作手順とともに解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストは、セルにあらかじめ設定した選択肢を表示し、ユーザーがその中から選ぶことができる機能です。これにより、手入力によるミスを防ぎ、データの整合性を保つことができます。

例えば、出欠確認表で「出席」「欠席」「遅刻」などの選択肢をプルダウンリストで設定すれば、誰でも簡単に正確なデータを入力できます。

プルダウンリストを作成する手順

プルダウンリストを作成するには、以下の手順を実行します。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

プルダウンリストを編集・削除する方法

作成したプルダウンリストを編集したい場合や削除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、プルダウンリストの編集や削除が完了します。

プルダウンリストを他のセルに適用する方法

作成したプルダウンリストを他のセルにも適用したい場合は、以下の手順で行います。

これで、複数のセルに同じプルダウンリストを適用することができます。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストに新しい項目を追加したい場合はどうすればよいですか？

新しい項目を追加するには、プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。サイドバーの「条件」の欄で、リストに追加したい項目をカンマ区切りで入力し、「完了」をクリックします。

Q2: プルダウンリストの選択肢を並べ替えたい場合はどうすればよいですか？

プルダウンリストの選択肢を並べ替えるには、リストを参照しているセル範囲を選択し、並べ替えを行います。その後、「データ」→「データの入力規則」を選択し、サイドバーで「リストを範囲で指定」を選択します。範囲を再指定し、「完了」をクリックします。

Q3: プルダウンリストを削除したい場合はどうすればよいですか？

プルダウンリストを削除するには、該当するセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。サイドバーで「ルールを削除」をクリックし、「完了」をクリックします。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリストは、データ入力の効率化やミスの防止に役立つ便利な機能です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひプルダウンリストを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。