Googleスプレッドシートのプルダウンリスト作成ガイド：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能は、データ入力を効率化し、ミスを減らすための強力なツールです。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、直感的な操作で活用できます。今回は、初心者向けにわかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストは、セル内にあらかじめ設定した選択肢を表示し、ユーザーがその中から選ぶことができる機能です。これにより、手入力の手間が省け、データの統一性が保たれます。

プルダウンリストの作成方法

セルを選択する

プルダウンリストを設定したいセルをクリックして選択します。

メニューから設定を開く

上部メニューの「データ」から「データの入力規則」を選択します。

条件を設定する

「条件」の欄で、「リストを直接指定」を選択します。表示された欄に、プルダウンに表示させたい項目をカンマ区切りで入力します。

詳細設定を行う

「詳細オプション」をクリックし、以下の設定を行います

完了する

設定が完了したら、「完了」をクリックします。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されます。

プルダウンリストの活用例

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの項目を後から追加・編集できますか？

はい、できます。設定したセルを選択し、「データの入力規則」を再度開き、項目を追加・編集することができます。

Q2: プルダウンリストの項目を他のシートから参照できますか？

はい、可能です。「リストを範囲で指定」を選択し、他のシートのセル範囲を指定することで、項目を参照できます。

Q3: プルダウンリストを削除するにはどうすればよいですか？

設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「ルールを削除」をクリックすることで、プルダウンリストを削除できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能は、データ入力を効率化し、ミスを減らすための強力なツールです。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。