Googleスプレッドシートを使っていると、プルダウン（ドロップダウン）リストを活用する場面が多いですよね。例えば、タスクの進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」などから選択する場合などです。しかし、初期値を設定しておくことで、さらに使いやすくなります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、プルダウンリストに初期値を設定する方法をご紹介します。
プルダウンリストの初期値を設定する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
プルダウンリストを作成する
まずは、プルダウンリストを作成しましょう。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- プルダウンを設定したいセルを選択します。
- 上部メニューの「データ」から「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」の欄で「リストを直接指定」を選び、選択肢をカンマ区切りで入力します（例「未着手,進行中,完了」）。
- 「保存」をクリックします。
これで、指定したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。
初期値を設定する
プルダウンリストに初期値を設定するには、以下の手順を行います。
- プルダウンリストを設定したセルを選択します。
- そのまま、初期値として表示したい項目（例「未着手」）を入力します。
- Enterキーを押して確定します。
これで、プルダウンリストを開いたときに、指定した初期値が表示されるようになります。
初期値の注意点
プルダウンリストに初期値を設定する際の注意点は以下の通りです。
- 初期値として入力した項目は、プルダウンリストから選択することができます。
- 一度選択した後に初期値に戻すことはできません。再度初期値に戻すには、手動で入力する必要があります。
- プルダウンリストの選択肢に「空白」を含めることはできませんが、アポストロフィ（’）を入力することで空白のように扱うことができます。
よくある質問
Q1: プルダウンリストの初期値を変更するにはどうすればよいですか？
初期値を変更するには、プルダウンリストを設定したセルを選択し、新しい初期値を入力してEnterキーを押してください。これで、次回からそのセルを開いたときに新しい初期値が表示されます。
Q2: プルダウンリストに「空白」を選択肢として追加する方法はありますか？
プルダウンリストの選択肢に「空白」を追加することはできませんが、アポストロフィ（’）を選択肢として追加することで、空白のように扱うことができます。例えば、「未着手,進行中,完了,’」と入力することで、空白を選択肢として表示できます。
まとめ
Googleスプレッドシートでプルダウンリストに初期値を設定することで、データ入力がスムーズになり、作業効率が向上します。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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