Googleスプレッドシートで「選択肢」を作成する方法｜初心者向け完全ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、データ入力を効率化したい場面が多くありますよね。例えば、社員名簿やアンケート、出欠表などで「部署名」や「参加・欠席」などの選択肢をあらかじめ設定しておくと、入力ミスを防ぎ、作業がスムーズになります。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる「プルダウンリスト（選択肢）の作り方」を、わかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から項目を選ぶことができる機能です。手入力を減らし、入力ミスを防ぐのにとても便利です。

例えば、出欠表で「参加」「欠席」「未定」などの選択肢を設定しておくと、誰でも簡単に正しい情報を入力できます。

プルダウンリストの作り方（パソコン編）

では、実際にGoogleスプレッドシートでプルダウンリストを作成してみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

プルダウンリストの作り方（スマホ編）

スマートフォンでも簡単にプルダウンリストを作成できます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、スマートフォンでもプルダウンリストが使用できるようになります。

プルダウンリストの応用編連動する選択肢を作る方法

さらに便利な使い方として、選択した項目に応じて次の選択肢が変わる「連動するプルダウンリスト」を作成する方法があります。例えば、「部署」を選ぶと、その部署に所属する「社員名」が自動で表示されるように設定できます。

この設定には、少し高度な操作が必要ですが、以下の手順で作成できます。

この方法を活用すると、大量のデータでも効率よく入力できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストに空白の選択肢を追加できますか？

はい、できます。選択肢の中に「入力なし」や「ー（ハイフン）」などの文字を追加することで、空白の選択肢を作成できます。

Q2: プルダウンリストの選択肢を後から変更できますか？

はい、変更できます。プルダウンを設定したセルを選択し、「データの入力規則」から選択肢を編集することができます。

Q3: プルダウンリストに色を付けることはできますか？

はい、できます。条件付き書式を使用して、選択肢ごとにセルの色を変更することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能を活用すると、データ入力が効率化され、ミスも減らすことができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。