Googleスプレッドシートで作成したプルダウンリスト、不要になったときにどうやって削除すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、手順が複雑に感じられるかもしれません。今回は、そんな方々にも安心して実行できるように、わかりやすく解説いたします。
プルダウンリストの削除方法
Googleスプレッドシートのイメージ
プルダウンリストを削除するには、以下の手順を踏んでください。
- 削除したいプルダウンが設定されているセルをクリックして選択します。
- 画面上部の「データ」メニューをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
- 右側に表示される「データの入力規則」パネルで、「ルールを削除」をクリックします。
- 最後に「完了」をクリックして設定を保存します。
これで、選択したセルからプルダウンリストが削除されます。
プルダウンリストの選択肢を削除する方法
プルダウンリスト自体は残したまま、選択肢だけを削除したい場合は、以下の手順で行えます。
- プルダウンリストを設定したセルを選択します。
- 右側の「データの入力規則」パネルで、「リストを直接指定」または「リストを範囲で指定」のいずれかを確認します。
- 「リストを直接指定」の場合、削除したい項目の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
- 「リストを範囲で指定」の場合、参照しているセル範囲から削除したい項目を削除します。
- 変更が完了したら、「完了」をクリックして設定を保存します。
これで、プルダウンリストの選択肢を削除することができます。
プルダウンリストを削除してもデータは消えない
プルダウンリストを削除しても、すでに入力されているデータは消えません。例えば、プルダウンリストから「有給休暇」を選択していたセルがあった場合、そのセルの内容は「有給休暇」のまま残ります。プルダウンリストを削除しても、セル内のデータはそのまま保持されるので、安心してください。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストを削除しても、他のセルに影響はありませんか？
プルダウンリストを削除しても、他のセルには影響しません。削除したセルだけからプルダウンリストが消えるだけです。
Q2: プルダウンリストを削除しても、セル内のデータは消えませんか？
はい、プルダウンリストを削除しても、セル内のデータはそのまま残ります。データは消えませんのでご安心ください。
Q3: プルダウンリストの選択肢を削除したい場合はどうすればいいですか？
プルダウンリストの選択肢を削除するには、「データの入力規則」パネルで該当する項目の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックするか、参照しているセル範囲から削除したい項目を削除してください。
まとめ
Googleスプレッドシートでプルダウンリストを削除する方法は、意外と簡単です。手順をしっかりと覚えておけば、必要なときにすぐに対応できます。もし操作に不安がある場合は、動画での解説も参考にしてみてください。操作手順を視覚的に確認できるので、より理解が深まります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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