Googleスプレッドシートでプルダウンリストを簡単に作成する方法

2025.08.122026.01.27

Googleスプレッドシートで、データ入力を効率化し、ミスを減らすために便利な「プルダウンリスト」の作成方法をご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように、わかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢から、あらかじめ設定した項目を選ぶことができる機能です。これにより、手入力によるミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。

例えば、出欠確認のシートで「出席」「欠席」「遅刻」などの選択肢を用意すれば、誰でも簡単に正確に入力できます。

プルダウンリストは、パソコンのGoogleスプレッドシートで作成できます。以下の手順で進めてみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが作成されます。

プルダウンリストは、さまざまな場面で活用できます。

ここがポイント！

これらの活用により、データの整理や集計がスムーズに行えます。

プルダウンリストを作成したセルを選択し、「データの入力規則」を再度開きます。そこで、リストの範囲を変更するか、新しい項目を追加・削除することで、リストの内容を更新できます。

はい、できます。条件付き書式を使用することで、選択された項目に応じてセルの色を変更することができます。これにより、視覚的にデータを区別しやすくなります。

スマホでもGoogleスプレッドシートを使用できますが、プルダウンリストの作成や編集はパソコンで行う必要があります。作成したプルダウンリストは、スマホでも利用可能です。

Googleスプレッドシートのプルダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

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