Googleスプレッドシートでプルダウンリストを簡単に作成する方法

Googleスプレッドシートで、データ入力を効率化し、ミスを減らすために便利な「プルダウンリスト」の作成方法をご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように、わかりやすく解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢から、あらかじめ設定した項目を選ぶことができる機能です。これにより、手入力によるミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。

例えば、出欠確認のシートで「出席」「欠席」「遅刻」などの選択肢を用意すれば、誰でも簡単に正確に入力できます。

プルダウンリストの作り方

プルダウンリストは、パソコンのGoogleスプレッドシートで作成できます。以下の手順で進めてみましょう。

これで、選択したセルにプルダウンリストが作成されます。

プルダウンリストの活用例

プルダウンリストは、さまざまな場面で活用できます。

これらの活用により、データの整理や集計がスムーズに行えます。

よくある質問

Q1: プルダウンリストの項目を変更したい場合はどうすれば良いですか？

プルダウンリストを作成したセルを選択し、「データの入力規則」を再度開きます。そこで、リストの範囲を変更するか、新しい項目を追加・削除することで、リストの内容を更新できます。

Q2: プルダウンリストに色をつけることはできますか？

はい、できます。条件付き書式を使用することで、選択された項目に応じてセルの色を変更することができます。これにより、視覚的にデータを区別しやすくなります。

Q3: スマホでもプルダウンリストは使えますか？

スマホでもGoogleスプレッドシートを使用できますが、プルダウンリストの作成や編集はパソコンで行う必要があります。作成したプルダウンリストは、スマホでも利用可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。