Googleスプレッドシートの書式設定をマスターしよう！初心者でも安心のステップアップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「数字が見づらい」「日付がバラバラ」「表がなんだか散らかって見える」と感じたことはありませんか？そんなときに活躍するのが「書式設定」です。これをうまく使うことで、データがぐっと見やすく、使いやすくなります。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートの書式設定の基本から応用までを、実際の操作を交えてご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

書式設定って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

書式設定とは、セルに入力したデータの見た目を整えることです。例えば、数字を「1,000円」と表示したり、日付を「2025年5月12日（月）」のように表示したりすることができます。

これを行うことで、データが視覚的に整理され、見やすくなります。

まずは、基本的な書式設定の方法を見ていきましょう。

数字を入力したセルを選択し、上部のメニューから「表示形式」→「数字」→「通貨」を選ぶと、金額が「¥1,000」のように表示されます。

日付や時間を入力したセルを選択し、同じく「表示形式」→「数字」→「日付」や「時間」を選ぶと、入力した内容が自動的に適切な形式で表示されます。

文字を太字にしたり、色を変えたりするには、セルを選択してから上部のメニューから「太字」「文字色」「背景色」などを選びます。

特定の条件に合うセルだけを自動で色付けしたり、文字色を変えたりすることができます。例えば、売上が目標を下回っているセルを赤く表示するなど、視覚的に注意を促すことができます。

範囲を選択して「表示形式」→「テーブルに変換」を選ぶと、ヘッダーにフィルタやソート機能が追加され、表が見やすくなります。

数字を入力したセルを選択し、「表示形式」→「数字」→「通貨」を選ぶと、金額が「¥1,000」のように表示されます。

日付を入力したセルを選択し、「表示形式」→「数字」→「日付」を選ぶと、入力した内容が自動的に適切な形式で表示されます。

セルを選択し、「表示形式」→「条件付き書式」を選び、条件を設定することで、特定の条件に合うセルだけを自動で色付けすることができます。

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Googleスプレッドシートの書式設定をうまく活用することで、データが見やすくなり、作業効率がアップします。初めての方でも、少しずつ覚えていけば大丈夫です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

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