プレゼンテーションの成功は、スライドだけで決まるわけではありません。発表者ノートの使い方をマスターすることで、発表の自信を格段にアップさせることができます。しかし、Googleスライドで「発表者ノート」を効果的に使いこなす方法は、意外と知られていない裏技がたくさんあるのです。今回は、その「秘密」を完全公開し、あなたがプレゼンターとして圧倒的に優位に立つための5つの方法をお伝えします。
Googleスライド 発表者ノートを最大限に活用するための基本知識
Googleスライドのイメージ
まず、Googleスライドで「発表者ノート」を使うメリットと、基本的な機能について理解しましょう。発表者ノートは、スライドを表示する際に、あなたが参照できる非公開のメモとして機能します。このノートは、スライドの内容を補足する情報や発表時に使うべきポイントを簡単に記入できるため、プレゼン中に手元を見ながらスムーズに話を進められる非常に便利なツールです。
発表者ノートの構造と保存方法
Googleスライドで発表者ノートは各スライドに個別に紐付けて保存されます。この情報は、スライドを発表する際に「プレゼンター表示」モードでのみ表示され、参加者には見えません。さらに、このノートはGoogleの「Slides API」を使って管理され、プレゼンターがより効率的に使用できるように最適化されています。
実践！Googleスライドでの発表者ノート活用法
ここでは、実際に発表者ノートをどのように活用するかを説明します。以下のステップに従えば、あなたもプレゼンターとして一歩先を行くことができるでしょう。
発表者ノートの追加・編集方法
Googleスライドでノートを追加するのは簡単です。以下の手順で自分のノートを作成できます。
- Googleスライドを開き、編集したいスライドを選択します。
- 画面下部にある「ノート」の欄に、発表時に話したいポイントや補足情報を入力します。
- ノートに書いた内容はスライドとリンクされ、プレゼンター表示で確認できます。
発表中にノートを表示する方法
発表中に自分だけがノートを見るためには、「プレゼンター表示」を利用します。この表示モードでは、スライドの次のスライドやノート、タイマーが別々に表示され、参加者には一切見えません。これにより、スライドに集中しながらも、重要なポイントを手元で確認できます。
複数モニターで発表する際のコツ
もし複数のモニターを使用して発表する場合、ノートを確認する専用のモニターを設定することが非常に有効です。これにより、スライドを主画面で表示しながら、手元のモニターでノートをチェックできます。プレゼンター用の設定を事前に確認し、最適なディスプレイ配置を試してみましょう。
ZoomやGoogle Meetで発表する際のノート活用法
オンライン会議ツールで発表する際にも、発表者ノートは非常に便利です。しかし、スライドとノートをうまく共有するためにはいくつか注意点があります。
Google Meetでノートを隠して発表する方法
Google Meetで発表する場合、スライドショーだけを画面共有し、発表者ノートを自分だけが確認できるようにします。手順は以下の通りです。
- Google Meetで会議を開始し、スライドを準備します。
- 画面共有の設定で「ウィンドウ」を選択し、Googleスライドのプレゼンター表示を共有します。
- 参加者にはスライドだけが表示され、ノートは自分だけが確認できるようになります。
Zoomでノートを非表示にする方法
Zoomで発表する際も、同様にスライドとノートを分けて表示する方法が必要です。Zoomの「画面共有」オプションで「ウィンドウ」を選び、スライドのプレゼンター表示だけを共有します。これで、参加者にはスライドのみが表示され、ノートは自分だけの秘訣として利用できます。
Googleスライドでノート付きの配布資料を作成する方法
プレゼンテーション後、配布資料やレビュー用にノート付きのスライドを印刷・PDFとして保存することも可能です。この方法をマスターすると、視聴者にとって非常に有益な資料を提供できるため、あなたのプレゼンターとしての信頼性が増します。
ノート付きスライドの印刷方法
Googleスライドでノート付きのスライドを印刷する方法は以下の通りです。
- Googleスライドの「ファイル」メニューから「印刷設定」を選択します。
- 「ノート付き」を選択し、スライドごとにノートが表示されるレイアウトを選びます。
- 印刷またはPDFとして保存することができます。
Googleスライド 発表者ノートに関する疑問解決
発表者ノートが見えてしまった場合の対処法
プレゼンテーション中に、発表者ノートが参加者に見えてしまった場合、画面共有の設定ミスが原因です。確認すべき点として、画面共有時にスライドの「プレゼンター表示」ウィンドウを共有していないか確認しましょう。
PDFにノートが含まれない場合の解決策
ノートがPDFに含まれない場合は、「印刷設定」で「ノート付き」オプションが選ばれているか確認してください。これでノート付きでPDFを出力できます。
Googleスライドのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Googleスライドのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Googleスライド関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Googleスライドの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスライドの発表者ノートは、あなたのプレゼンテーションを効果的にサポートしてくれる強力なツールです。プレゼン中に自信を持って話すためには、ノートを上手に活用し、視聴者に見せないように注意することが大切です。また、配布資料としてノート付きのスライドを作成する方法も覚えておくと、後で参加者に有益な資料を提供できます。
次回のプレゼンでこのノウハウを駆使して、圧倒的に印象的な発表をしましょう！
コメント