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知られざる!Googleスライドデータ復元の秘密と失敗しないための完全ガイド

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Googleスライドで大切なデータを誤って削除してしまったこと、ありますよね?不安な気持ちで「どうしよう…」と焦る気持ちがよくわかります。でも、安心してください!あなたが削除したスライドは、しっかり復元できる可能性があります。この記事では、Googleスライドのデータ復元の方法と、削除されたデータを確実に取り戻すための秘訣を、わかりやすく解説します。

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Googleスライドのデータ復元を試みる前に知っておきたい基本情報

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まずは、Googleスライドに限らず、Googleドライブ全体でデータ復元の仕組みを理解しておきましょう。Googleドライブ内で削除されたファイルは、まず「ゴミ箱」に移動します。その後、ゴミ箱から復元できるかどうかは、削除されてからの日数や、どのタイプのドライブ(個人の「マイドライブ」か、共有ドライブ)かによって異なります。

削除したファイルはどこに行くのか?

マイドライブの場合オーナーが削除したファイルはオーナーのゴミ箱に移動しますが、他のユーザーが削除した場合、そのアイテムはオーナーのマイドライブに表示されます。
共有ドライブの場合共有ドライブ内のアイテムは、全てのメンバーのゴミ箱に移動します。つまり、共有ドライブのファイルは誰でもゴミ箱から復元可能です。

このように、ファイルがどの場所に保存されているかによって復元方法が変わります。削除から30日以内であれば、基本的にゴミ箱から復元することができます。

30日を過ぎてしまった場合の対策

「30日以内には戻せると思ったのに、もうゴミ箱にもない…」という場合でも、諦める必要はありません!Google Workspace(旧G Suite)を利用している企業やチームのメンバーなら、管理者権限で削除データを復元する方法があります。

Google Workspace管理者によるデータ復元

Google Workspaceの特権管理者は、Google管理コンソールを使用して削除されたデータを復元することが可能です。この方法を利用すると、個人ユーザーでは復元できない、完全に削除されたファイルでも25日以内なら復元が可能です。

  1. Google管理コンソールに特権管理者アカウントでログインします。
  2. 「ディレクトリ>ユーザー」から対象のユーザーを選択し、「データを復元」をクリックします。
  3. 復元する期間を指定し、「ドライブ」を選択して復元を実行します。

Googleスライド復元の際に注意すべきポイント

スライドデータを復元する際に、特に注意したいのが「共有ドライブ」と「マイドライブ」の取り扱いです。それぞれのドライブでファイルの削除と復元が異なるため、手順を誤らないようにしましょう。

マイドライブと共有ドライブの違い

マイドライブオーナーが削除した場合はそのオーナーのゴミ箱に移動しますが、他のユーザーが削除した場合は、アイテムがオーナーのマイドライブに表示される場合があります。
共有ドライブメンバー全員のゴミ箱に表示されます。つまり、誰が削除しても、メンバーがゴミ箱内で復元可能です。

これらの違いを理解しておくことで、復元に関する混乱を避けることができます。

Googleスライドデータ復元に関するよくある質問

Q1: 30日を過ぎた削除データは完全に復元できないのか?

A1: 30日を過ぎた削除データは、通常は復元できませんが、Google Workspaceの特権管理者であれば、25日以内に復元が可能です。

Q2: 共有ドライブ内の削除ファイルは、全員で復元できるのか?

A2: はい、共有ドライブ内で削除されたファイルは、メンバー全員のゴミ箱に移動します。従って、共有ドライブのメンバーなら誰でも復元可能です。

Q3: 完全削除後の復元はどうすればできるか?

A3: 完全削除後は基本的に復元不可能ですが、Google Workspaceの特権管理者に依頼すれば、25日以内であれば復元ができます。

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まとめ

Googleスライドのデータ復元は、削除された場所や期間によって異なりますが、基本的には30日以内であればゴミ箱から簡単に復元できます。もし30日を過ぎてしまった場合でも、Google Workspaceの特権管理者に依頼すれば復元可能なケースもあります。

大切なのは、定期的にゴミ箱を確認し、必要なデータを早めに復元することです。特に共有ドライブ内のデータ復元には全メンバーの協力が必要なので、共有ドライブ内で重要なファイルを扱っている場合は、定期的な確認を忘れずに行いましょう。

GoogleスライドやGoogleドライブの管理においては、ヒューマンエラーを防ぐための備えも大切です。日頃から復元方法や管理方法を把握しておくことで、万が一のデータ損失を未然に防ぐことができます。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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