クラウド上にデータを保存することが当たり前となった現在、Googleスライドも多くのユーザーにとって欠かせないツールの一つです。しかし、万が一データが消失してしまった場合、取り返しのつかない事態になることもあります。そんなリスクを避けるために、Googleスライドのバックアップは必須！でも、どのようにバックアップを取れば良いのか、具体的な方法を知っている人は意外と少ないかもしれません。今回は、初心者でも簡単にできるGoogleスライドのバックアップ方法をステップごとに解説します。
Googleスライドのバックアップが重要な理由
Googleスライドのイメージ
GoogleスライドはGoogleのクラウドサービス「Google Drive」上に保存されます。そのため、インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできる便利なツールです。しかし、クラウドに保存されたデータに100%の安全を保証するものはありません。たとえば、アカウントの乗っ取り、Google側の障害、誤ってデータを削除してしまうなどのリスクがあります。
そんな時に備えて、Googleスライドのバックアップは必ず取っておくべきです。ローカル環境（自分のPCなど）にバックアップを保存しておけば、万が一の時でも安心してデータを守れます。
Googleスライドのバックアップ方法Google Takeoutの活用
Googleスライドのバックアップを取るためには、Googleが提供する「Google Takeout」というサービスを活用するのが最も簡単で効率的です。このサービスを使うと、Googleアカウントに保存されたデータを一括でダウンロードできます。ここでは、Google Takeoutを使ってGoogleスライドのバックアップを取る手順を詳しく解説します。
Google Takeoutとは？
Google Takeoutは、Googleが提供する無料のサービスで、自分のGoogleアカウントに保存されているデータをエクスポート（ダウンロード）できるツールです。例えば、Googleスライド、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどを簡単にバックアップできます。さらに、バックアップする際にファイル形式を選択できるので、他のアプリケーションで使える形式に変換してダウンロードすることも可能です。
Googleスライドバックアップの準備
まず、Google Takeoutを使う前に準備するものは、もちろん「Googleアカウント」です。Googleアカウントにログインした状態で、以下の手順を実行しましょう。
バックアップ手順のステップバイステップガイド
Googleスライドをバックアップするための手順は非常に簡単です。以下の手順に従ってください。
- Googleアカウントにログインした状態で、Google Takeoutにアクセスします。
- 「すべてのサービスを選択」のチェックを外し、「Google Drive」のみを選択します。
- 「ドライブ」オプションで、バックアップしたいGoogleスライドのファイル形式を選びます。お勧めはMicrosoft Office形式（.pptx）やPDF形式です。
- バックアップするファイル形式を設定したら、「次のステップ」をクリックします。
- 次に、バックアップファイルの配信方法を選択します。ここでは、「ダウンロードリンクをメールで送信」を選びます。
- エクスポートの頻度（1回限りか定期的にするか）を選択し、「エクスポートを作成」をクリックします。
- バックアップの処理が完了すると、指定したメールアドレスにダウンロードリンクが送られてきます。
- メールに届いたリンクからバックアップファイルをダウンロードします。
Googleスライドバックアップに関する疑問解決
Googleスライドのバックアップ方法を知っている方でも、疑問や不安が残ることもあります。よくある質問をピックアップし、簡潔に回答します。
Q1: Google Takeoutでバックアップしたデータはどの形式でダウンロードされるのですか？
Google Takeoutを使ってバックアップしたGoogleスライドのデータは、Microsoft PowerPoint（.pptx）やPDF形式などでダウンロードできます。これにより、他のアプリケーションでも利用可能です。
Q2: Googleスライドのバックアップはどのくらいの頻度で取るべきですか？
バックアップの頻度は、Googleスライドをどれくらい更新しているかに依存します。仕事で頻繁に変更を加える場合は、週に一度や月に一度の定期的なバックアップを設定することをお勧めします。
Q3: Google Takeoutでバックアップしたデータは保存できる期間はどのくらいですか？
Google Takeoutでエクスポートしたファイルは、ダウンロードリンクが送られてから約7日間の間にダウンロード可能です。それを過ぎると、再度エクスポートを作成する必要があります。
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まとめ
Googleスライドのバックアップは、万が一のトラブルに備えて非常に重要です。Google Takeoutを使えば、誰でも簡単にバックアップを取ることができます。データ損失を防ぐために、定期的にバックアップを取る習慣を身につけましょう。特にビジネスで使用する重要なスライドや、個人的な思い出が詰まったスライドなど、大切なデータは守るためにバックアップを取ることをお勧めします。
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