プレゼン資料作成にお悩みのあなたへ。AI技術の進化で、プレゼン資料作成が劇的に簡単に！特に、Googleスライドと最新AI「Gemini」を使えば、わずか数クリックでプロ級の資料が出来上がります。しかし、その機能を最大限に活用するためには、ちょっとしたコツと知識が必要です。本記事では、初心者でも迷わず活用できる方法をステップバイステップで解説。AIがどれほど簡単に強力なプレゼン資料を生成するのか、その実力を実感していただけるでしょう。
Googleスライド×AIでプレゼン資料作成が変わる！その理由とは？
Googleスライドのイメージ
最近では、AIを使った資料作成が注目を集めています。特に「Googleスライド」と「Gemini」を組み合わせることで、プレゼン資料を圧倒的に効率よく、クオリティ高く作成できるのです。
「Googleスライド 発表 会」の準備が楽になるだけでなく、手軽に自分だけのオリジナルな資料が作れる点が魅力。AIがデザインからアウトライン作成までサポートしてくれるため、資料作りに費やす時間を大幅に短縮できます。
GoogleスライドでAIを使う準備と最初の一歩
GoogleスライドでAIを使うには、まずGoogle WorkspaceのジェネレーションAI機能を有効化する必要があります。Google Workspaceとは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどが一体となったビジネス向けのクラウドサービスです。新たに始める場合は、Business Standard以上のプランを利用することで、AI機能「Gemini」を簡単に利用できます。
実際に、Googleスライドを開いた際に右上に表示される「Geminiに質問」のアイコンをクリックすることで、AIアシスタントを呼び出すことができます。これで、次のステップに進む準備が整いました。
AIでプレゼン資料を簡単に作成するステップ
AIを使って、簡単なプロンプトを入力するだけで、魅力的なスライドを自動生成できるのは驚くべき体験です。以下のステップで資料作成を進めてみましょう。
- 新規プレゼンテーションを作成Googleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
- Geminiのアイコンをクリック右上に表示される「Geminiに質問」アイコンをクリックし、サイドパネルを開きます。
- プロンプトを入力生成したい資料の内容を自然言語で入力します。例えば「水泳に最適なトレーニング方法のスライドを作成して」と入力すると、AIが関連するスライド案を提示します。
- スライド案を確認AIが提案するスライド案を確認し、必要に応じて修正指示を出して再生成を依頼します。
- スライドを挿入気に入ったスライド案を「挿入」ボタンで、プレゼンテーションに追加します。
AIの活用による時間の節約とクオリティ向上
AIを使う最大の利点は、資料作成の時間を大幅に短縮できることです。数分で自動生成されたスライドは、プレゼンターが手動で作成するよりも数倍効率的で、クオリティも高いものになります。
ただし、完全にAI任せでは、細部まで完璧には仕上がりません。スライドの内容や表現に微調整が必要な場合もあります。AIはあくまで「サポートツール」として、最終的なチェックとブラッシュアップは人間の手で行うことが大切です。
Googleスライド×Geminiの活用法実際の事例紹介
実際に、「Googleスライド」と「Gemini」を使ったプレゼン資料作成の例を紹介します。
例えば、小学校の保護者会の資料を作成する際、AIに以下のように指示します
「新しい役員の選任と、年間行事の提案資料を作りたい」
AIはすぐに目次を作成し、各ページの内容を提案してくれます。これにより、プレゼンテーションの骨組みが数分で完成。次に、年間行事を作成する指示を出すと、予め決まっているイベントについて自動でスライドを作成してくれます。
GoogleスライドとEdrawMindの併用で更に効率アップ
AIによる資料作成の精度をさらに向上させるためには、EdrawMindとの併用が効果的です。EdrawMindは、AIによって自動生成されたマインドマップを基に、一気にスライドを作成するツールです。これを使うことで、資料作成のアイデア出しからスライド化までをスムーズに行えます。
例えば、「セルフコーチング」というテーマを入力すると、関連するトピックが次々に提案され、それを元に複数ページのスライドが作成されます。このツールを使うことで、さらに効率的にプレゼン資料を作成することが可能になります。
よくある質問Googleスライド 発表 会に関する疑問解決
Q1: AIで作成した資料に誤りがあった場合、どのように修正すれば良いですか？
AIが作成した資料に誤りがある場合、そのまま使用する前に必ず内容を確認し、必要に応じて修正を行いましょう。AIはあくまで自動生成のため、細部の調整が重要です。
Q2: Geminiを使うためにはどのプランを選べばよいですか？
Geminiを使用するには、Google WorkspaceのBusiness Standardプラン以上が必要です。無料トライアルを利用して、ジェネレーションAI機能を試すことができます。
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まとめ
「Googleスライド」と「Gemini」を活用すれば、プレゼン資料作成が劇的に効率化されます。AIがサポートしてくれるので、初心者でも簡単にプロフェッショナルな資料を作成でき、時間の節約にも繋がります。ただし、AIに完全に任せるのではなく、最終的なブラッシュアップは自分の手で行い、内容の質を保つことが重要です。
また、EdrawMindとの併用で、さらにアイデア出しから資料作成までがスムーズになり、クオリティを高めることができます。これからのプレゼン資料作成では、AIの力を存分に活用して、効率的かつ効果的な資料作りを目指しましょう。
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