プレゼンテーションでの質疑応答は、発表者の印象を大きく左右する重要な部分です。「質疑応答が苦手…」「どうしても質問にうまく答えられない…」という悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？実際、質疑応答をうまく乗り切るためには、事前準備と少しのコツが大切です。本記事では、Googleスライドを使った質疑応答の技術にフォーカスし、どんな質問にも自信を持って答えられるようになるための秘訣を伝授します。
質疑応答を成功させるために準備すべき3つのポイント
Googleスライドのイメージ
質疑応答の成功に向けて、最も大事なのは事前準備です。質問が来る前にしっかりと準備しておくことで、焦らず冷静に対応できます。ここでは、質疑応答を成功させるために必要な3つのポイントを解説します。
予測される質問をリストアップしておく
質疑応答の際に予想される質問を事前に考え、それに対する回答を準備しておくことが大切です。質問内容は多岐にわたる可能性がありますが、以下のようなカテゴリーに分けて考えると効果的です
- 内容確認系発表内容に関する疑問や確認。「このデータはどこから取得したのか？」など
- 改善提案系実験や開発に対する改善提案。「もっと他の方法は試したのか？」など
- 将来の展開系今後の展開について。「次はどの方向に進むのか？」など
シンプルで明確な回答を用意する
質問に対して長々と説明してしまうことは避け、簡潔で明確な回答を心掛けましょう。答える際は、1つのポイントに絞り、相手が理解しやすいように構成します。
必要に応じてスライドで補足説明する
質疑応答の際に、スライドを活用して視覚的に補足説明を行うことで、回答をより伝わりやすくすることができます。特にデータや結果に関しては、グラフや表を使って具体的に示すと良いでしょう。
質疑応答を円滑に進めるための7つのテクニック
質疑応答をよりスムーズに進めるためのテクニックを7つ紹介します。これらを活用すれば、質問に対する自信を持ち、より信頼を得ることができるでしょう。
質問を理解してから答える
質問の内容が不明瞭な場合、すぐに答えるのではなく、「その質問はこういうことですか？」と確認してから答えるようにしましょう。相手が求めている答えを正確に理解することが重要です。
質問には感謝の気持ちを込めて答える
質疑応答は自分をアピールするチャンスです。質問が来た際には、感謝の気持ちを込めて「良い質問ですね」と返すことで、ポジティブな印象を与えることができます。
視覚的なサポートを活用する
質疑応答時にスライドを使って答えることで、視覚的に理解しやすくなります。例えば、質問に関するデータやグラフを即座に表示できるように、事前に準備しておきましょう。
率直な答えを心がける
自信を持って答えることが大切ですが、もし答えが分からない場合は「分からない」と率直に伝え、その上で「調べて後日お伝えします」とフォローを入れることが信頼を得るポイントです。
言葉を選んで答える
専門的な用語が出てきた場合、相手に理解しやすい言葉に置き換えて答えるようにしましょう。難しい言葉はシンプルに言い換えることで、誰にでも伝わるようになります。
質問を繰り返して確認する
相手の質問内容を再確認することで、誤解を防ぐことができます。「それについてお答えする前に、○○の部分について質問されていますか？」と確認し、その後で答えるようにしましょう。
質問者に感謝を伝える
質問が終了した後には、質問者に感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。「質問ありがとうございました。貴重な意見をいただけて嬉しいです。」といった言葉で締めくくると、より良い印象を与えることができます。
Googleスライドを使った質疑応答の流れとスライド構成
質疑応答をスムーズに進めるためには、Googleスライドのスライド構成を上手に活用することが重要です。以下のようにスライドを組み立てることで、質問への対応がしやすくなります。
質疑応答用のスライドを準備する
質疑応答用に別途スライドを準備しておくと便利です。「質疑応答」のスライドには、シンプルなデザインで「ご質問はありますか？」などのメッセージを表示し、回答の際にはそのスライドを表示して質問に答えることができます。
質問のカテゴリごとにスライドを分ける
質問がどのカテゴリに属するのかを素早く把握できるように、質問の種類ごとに関連するスライドを事前に用意しておくと、スムーズに回答できます。例えば、「データに関する質問」の場合はデータスライドを表示する、という具合です。
目立つグラフや図を準備する
グラフや図は、質疑応答の場で非常に有効なツールです。数値やデータを簡潔に説明できるため、あらかじめ視覚的な要素を盛り込んだスライドを作成し、すぐに回答できるように準備しておきましょう。
Googleスライド 質疑応答 コツに関する疑問解決
質疑応答で質問が来る前に準備しておくべきことは？
質疑応答に向けて、事前に質問リストを作成し、可能な限りその回答を準備しておきましょう。また、質問に対して自信を持って答えるために、発表内容をしっかりと把握しておくことも重要です。
質疑応答でうまく回答できなかった場合、どうすれば良い？
答えられなかった場合には、率直に「その質問については調べて後日お伝えします」と伝え、その後しっかりと調べて返答をすることが大切です。この誠実な対応が信頼につながります。
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まとめ
質疑応答をうまくこなすためには、事前準備と少しの工夫が必要です。予測される質問に対する準備をし、スライドをうまく活用することで、よりスムーズに質疑応答を進めることができます。また、質問に対して率直かつ簡潔に答えることで、信頼を得ることができ、プレゼンテーション全体の印象を良くすることができます。是非、今回紹介したコツを活用して、自信を持って質疑応答を乗り切ってください！
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