「Googleスライド 営業 資料」の作成が劇的に効率化する方法とは? 企業で使えるAIツール活用術を徹底解説!

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ビジネスでのプレゼン資料作成、特に営業資料は、効率化と質の向上が求められる場面です。しかし、多くの企業が「Googleスライド 営業 資料」の作成に苦労しています。「Google AI Studioではスライドが作れない」と言われても、他にどんな方法で効率化できるのか分からず困っている方も多いでしょう。この記事では、あなたの疑問を解消し、業務に直結する「営業資料の作成方法」を、最新のAIツールを活用した方法で完全ガイドします。

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Google AI Studioでスライド作成は不可能? その理由とは

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まず、Google AI Studioでは直接的に「Googleスライド 営業 資料」を作成することはできません。実際には、Google AI Studioは開発者向けのプラットフォームで、主にAIモデルのテストや開発、実験的な機能の利用が目的となっています。プレゼンテーション作成に特化した機能は一切搭載されていません。

そのため、Googleスライドを使って営業資料を作りたいと思った場合、Google AI Studioを使うのは誤った選択です。しかし、AIを使って効率化する方法は他にもあるので、これから解説します。

営業資料作成に役立つGoogle AI Studioの活用方法

実際に、Google AI Studioを使ってスライド作成を補助する方法は存在します。それには、主に以下の機能を駆使する方法があります。

画像生成機能を使って視覚的な素材を作成

Google AI StudioのImagen機能を使えば、プレゼンテーションにぴったりの高品質な画像を生成できます。例えば、営業会議のイメージやビジネスデータを表現したグラフ、フローチャートなどをAIで生成し、GoogleスライドやPowerPointに組み込むことが可能です。

ここがポイント!

  • 「ビジネス会議の様子」など具体的なイメージを入力することで、AIが最適な画像を提供
  • 生成された画像は、スライドに即挿入可能。これにより、デザイン作業が大幅に短縮
  • 従来の有料素材を購入するコストを削減できる

営業資料の構成案をAIで自動生成

営業資料を作成する際、最も時間がかかるのが「構成案」や「アウトライン」の作成です。Google AI StudioのGemini機能を使えば、短時間で論理的な流れやキーメッセージを整理した構成案を生成できます。この構成案を元に、PowerPointやCanvaなどでスライドを作成することで、効率的に営業資料を作成できます。

ここがポイント!

  • 「営業プレゼンの構成案を作成」とAIに指示するだけで、内容の流れを整えた案が即時に生成
  • 各セクションの詳細な説明もAIが自動生成。あとはコピー&ペーストでスライドに転用可能
  • 構成案に悩む時間を大幅に短縮でき、より多くの時間を戦略的な部分に費やせる

自社に合わせたスライド作成アプリの開発

Google AI StudioのBuild機能を活用すれば、自社専用のスライド作成支援ツールを開発できます。例えば、「指定した画像を最適化してプレゼン用に編集するアプリ」や「テキストからスライド案を自動生成するツール」などを作成できます。

ここがポイント!

  • プログラミング知識がなくても、日本語の指示でアプリを作成可能
  • 開発したアプリを社内で共有することで、チーム全体のスライド作成が効率化される
  • 自社のニーズに特化したアプリで、長期的な業務改善効果を期待

Googleスライド 営業 資料に最適なツール選び

もし、あなたが営業資料の自動作成を求めているのであれば、Google AI Studioではなく、Gemini for Google Workspaceを選ぶべきです。このツールは、Googleスライドと直接連携し、AIが営業資料を自動的に生成してくれる機能を搭載しています。

GeminiとGoogleスライドの連携で営業資料が爆速で完成

Gemini for Google Workspaceを使うと、Googleスライドを開くと右側にAIサイドパネルが表示され、営業資料を日本語で指示するだけで、AIがスライドを生成します。スライド作成に特化しているため、ビジネス向けに最適なデザインやレイアウトで自動生成されるため、時間を大幅に短縮できます。

ここがポイント!

  • 日本語での指示が可能になったことで、AI初心者でも使いやすくなった
  • 生成されたスライドには高品質な画像も組み込めるので、プロフェッショナルな見た目を確保
  • 企業利用の場合、セキュリティプライバシーに配慮した環境が整っている

Googleスライド 営業 資料に関する疑問解決

Q: Google AI Studioでスライドを作成することはできますか?

Google AI Studioでは、スライド作成の機能は提供されていません。AIによる画像生成や構成案作成など、間接的にスライド作成を支援する機能はありますが、実際にスライドを作りたい場合は、他のツールを使う必要があります。

Q: Google AI Studioを使って営業資料の作成を効率化できますか?

はい、Google AI Studioを活用して、営業資料のための画像生成や構成案作成などは効率化できます。しかし、スライドそのものの作成にはGemini for Google Workspaceを利用するのが最適です。

Q: Gemini for Google Workspaceの導入費用は?

Gemini for Google Workspaceは、月額料金が発生します。ビジネス利用の場合、Business Starterプラン(月額800円)から利用可能ですが、セキュリティやプライバシーの面でも安心して使えるサービスです。

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まとめ

「Googleスライド 営業 資料」の作成には、Google AI Studioを活用する方法もありますが、営業資料そのものを効率的に作成するためにはGemini for Google Workspaceの導入を検討することを強くおすすめします。AIツールをうまく活用すれば、営業資料作成の手間を大幅に削減でき、企業全体の業務効率化にも繋がります。

どのツールを使うべきかは、業務の目的やニーズに応じて選びましょう。最適なツールを選べば、時間もコストも削減でき、質の高い営業資料を短期間で作成できるようになります。

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