プレゼンテーションをする際、スライドに頼るだけでは不安ですよね。そんなときに頼りになるのが、Googleスライドの「スピーカーノート」機能です。これを使えば、スライドに表示されない自分だけのメモを活用して、よりスムーズで自信を持った発表ができます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、スピーカーノートの基本的な使い方から、他の人に見せずに自分だけで確認する方法まで、わかりやすくご紹介します。
スピーカーノートとは？
Googleスライドのイメージ
スピーカーノートは、Googleスライドの各スライドに付けることができるメモ機能です。スライドに表示される内容とは別に、発表者が話す内容や注意点、補足情報などを記入しておくことができます。これにより、スライドの進行に合わせてスムーズに話すことができ、プレゼンテーションの質が向上します。
スピーカーノートの使い方
スピーカーノートを追加する方法
スピーカーノートを追加するには、以下の手順を実行してください。
- Googleスライドを開き、任意のスライドを選ぶ。
- 画面下部にある「スピーカーノート」と書かれたエリアをクリック。
- ノート欄が開くので、プレゼン内容を記入。
このノートはスライドごとに保存され、スライドショーを開始しても他の人には表示されません。
プレゼンテーション中にスピーカーノートを表示する方法
プレゼンテーション中に自分だけがスピーカーノートを確認するには、以下の手順を実行してください。
- 「スライドショー」ボタンの横にある下向き矢印をクリック。
- 「プレゼンター表示」を選択。
これで、スライドの右側にスピーカーノートが表示され、スライドの進行に合わせて自分だけが確認できます。
他の人にスピーカーノートを見せない方法
プレゼンテーション中にスピーカーノートが他の人に見えてしまうと、せっかくの工夫が台無しになってしまいます。これを防ぐためには、以下の方法を試してみてください。
- スライドショーを開始する前に、プレゼンター表示を開いておく。
- 画面共有を行う際、共有するウィンドウを「スライドショー」だけに限定する。
- 複数のモニターを使用している場合、スライドを一方のモニターに、スピーカーノートをもう一方のモニターに表示させる。
これらの方法を活用することで、スピーカーノートを他の人に見せずに自分だけで確認できます。
スピーカーノートの活用方法
スピーカーノートを効果的に活用するためのポイントは以下の通りです。
- 簡潔にまとめる長文ではなく、キーワードや短いフレーズで記入することで、発表中に素早く内容を確認できます。
- 重要な部分を強調する強調したい内容は、太字や色を使って目立たせると、視認性が向上します。
- タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
- 資料の補足情報を記載するスライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
- プレゼンの流れを整理するスライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートを他の参加者に見せずに自分だけで確認する方法はありますか？
はい、Googleスライドの「プレゼンター表示」を使用することで、スピーカーノートを自分の画面にのみ表示し、他の参加者にはスライドのみを表示することができます。
Q2: Zoomでスピーカーノートを自分だけに表示する方法はありますか？
はい、Zoomの画面共有機能を使用し、「詳細」タブから「画面の部分」を選択して、スピーカーノートのウィンドウを共有することで、自分だけで確認できます。
Q3: スピーカーノートにどのような内容を記入すれば良いですか？
スピーカーノートには、話すポイントや補足情報、タイムマネジメントのための時間配分などを記入すると、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
まとめ
Googleスライドのスピーカーノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。スピーカーノートの出し方、設定方法、見えないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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