Googleスライドを社外共有する方法：初心者でも安心のステップガイド

「Googleスライドを社外の人と共有したいけど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して実践できる方法をご紹介します。特に45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスライドを社外と共有する方法

Googleスライドのイメージ

Googleスライドの共有方法には、主に以下の2つの方法があります。

メールアドレスを使って共有する方法

特定の相手とだけ共有したい場合に適しています。

これで、指定した相手にスライドが共有されます。

リンクを使って共有する方法

多くの人と一度に共有したい場合に便利です。

これで、リンクを知っている人がスライドにアクセスできるようになります。

共有時の注意点とおすすめの設定

共有する際には、以下の点に注意しましょう。

• 権限設定を適切に行う編集者に設定すると、他の人がスライドを変更できるようになります。閲覧者やコメント可に設定することで、誤って内容が変更されるのを防げます。
• 「ダウンロード、印刷、コピーの禁止」を設定する共有相手がスライドをダウンロードしたり印刷したりできないようにすることで、情報漏洩のリスクを減らせます。
• 共有後の権限変更を忘れずに共有が終わったら、権限を元に戻すことで、不要なアクセスを防げます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドを他の人と同時に編集できますか？

はい、Googleスライドでは複数の人が同時にスライドを編集できます。リアルタイムでの共同作業が可能です。

Q2: スライドにコメントを追加できますか？

はい、スライド上で特定の箇所にコメントを追加できます。これにより、フィードバックや意見交換がスムーズに行えます。

Q3: スライドをPDFとして保存できますか？

はい、Googleスライドで作成したスライドをPDF形式で保存できます。「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント」を選ぶことで保存できます。

まとめ

Googleスライドを社外と共有する方法は、メールアドレスを使った方法とリンクを使った方法の2つがあります。それぞれの方法を状況に応じて使い分けることで、効率的に情報共有が可能です。共有する際は、権限設定やダウンロード制限などのセキュリティ面にも注意を払いましょう。

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