プレゼンテーションの準備、特にチームでの共同作業となると、どこから手をつけていいのか迷ってしまうこともありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、Googleスライドを使ったチームプレゼン準備が難しく感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんな初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Googleスライドとは？チームプレゼンに最適な理由
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、インターネット上で動作するプレゼンテーション作成ツールです。特別なソフトをインストールする必要はなく、Googleアカウントさえあれば、どなたでも無料で利用できます。
チームでのプレゼン準備に最適な理由は以下の通りです
- リアルタイムでの共同編集複数人が同時にスライドを編集できるので、遠くにいるメンバーともスムーズに作業が進められます。
- 自動保存機能作業内容は自動的に保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- コメント機能スライド上に直接コメントを残せるので、意見交換がしやすく、フィードバックもスムーズです。
- テンプレートの活用あらかじめ用意されたデザインテンプレートを使用することで、見栄えの良いスライドを簡単に作成できます。
チームプレゼン準備のステップアップガイド
では、実際にGoogleスライドを使ってチームプレゼンの準備を進めていきましょう。以下のステップで進めていきます。
ステップ1新しいスライドを作成する
まずは、Googleスライドにアクセスし、新しいプレゼンテーションを作成します。
- Google Chromeを開き、Googleアカウントでログインします。
- 画面右上の「アプリ」アイコン（9つの点）をクリックし、「スライド」を選択します。
- 「空白」をクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。
ステップ2タイトルとサブタイトルを入力する
新しいスライドが開いたら、タイトルとサブタイトルを入力します。
- 「クリックしてタイトルを追加」をクリックし、プレゼンテーションのタイトルを入力します。
- 「クリックしてサブタイトルを追加」をクリックし、サブタイトルや発表者名などを入力します。
ステップ3スライドを追加する
次に、プレゼンテーションに必要なスライドを追加します。
- 画面左上の「＋」の右にある「▼」をクリックし、「タイトルと本文」など、必要なレイアウトを選択します。
- 選択したレイアウトのスライドが追加されます。
ステップ4テーマを設定する
スライド全体のデザインを統一するために、テーマを設定します。
- 画面右の「テーマ」から、お好みのデザインを選択します。
- 選択したテーマがスライド全体に適用されます。
ステップ5スライドを共有してコメントを追加する
チームメンバーと共同編集を行うために、スライドを共有します。
- 画面右上の「共有」をクリックします。
- 共有する相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- スライド上でコメントを追加するには、「コメントを追加」をクリックし、コメントを入力します。
- 特定のメンバーに通知を送りたい場合は、「@」を入力し、相手の名前を選択します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドはスマホでも使えますか？
はい、Googleスライドはスマートフォンやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすることで、外出先でもプレゼンテーションの作成や編集が可能です。
Q2: プレゼンテーションのデザインに自信がありません。どうすれば良いですか？
Googleスライドには、あらかじめデザインされたテンプレートが多数用意されています。これらを活用することで、プロフェッショナルなデザインのスライドを簡単に作成できます。
Q3: 他のメンバーが編集しているとき、私の作業はどうなりますか？
Googleスライドでは、リアルタイムでの共同編集が可能です。複数のメンバーが同時に編集しても、作業内容は自動的に保存され、他のメンバーと共有されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスライドを使ったチームプレゼン準備は、初めての方でも安心して取り組めるツールです。リアルタイムでの共同編集や自動保存機能、豊富なテンプレートなど、プレゼンテーション作成をサポートする機能が充実しています。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント