Googleスライドでプレゼンテーションを作成していると、「表の内容を並べ替えたい」「データを整理したい」という場面が出てきますよね。でも、Googleスライドには直接的な「並べ替え」機能がないため、少し工夫が必要です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。
Googleスライドで表を並べ替える方法
Googleスライドでは、直接的な並べ替え機能はありませんが、以下の手順で表の内容を整理することができます。
表をGoogleスプレッドシートにコピーする
まず、Googleスライドの表をGoogleスプレッドシートにコピーします。これにより、スプレッドシートの並べ替え機能を活用できます。
スプレッドシートで並べ替えを行う
スプレッドシートでは、以下の手順でデータを並べ替えることができます
- 並べ替えたいデータを範囲選択します。
- メニューの「データ」から「範囲を並べ替え」を選択します。
- 並べ替えの基準となる列を選び、昇順または降順を指定します。
- 「並べ替え」をクリックすると、データが整理されます。
並べ替えたデータをGoogleスライドに戻す
並べ替えたデータを再度Googleスライドにコピーし、元の表と置き換えます。これで、スライド上でも整理された表を表示できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドで直接表を並べ替えることはできませんか?
はい、Googleスライドには直接的な並べ替え機能はありません。そのため、Googleスプレッドシートを活用してデータを整理し、再度スライドに反映させる方法が一般的です。
Q2: スプレッドシートで並べ替えたデータをスライドに戻す際、元の表の書式が崩れませんか?
コピー&ペーストの際に書式が崩れることがあります。書式を維持したい場合は、スプレッドシートのセルの書式を確認し、必要に応じて調整してからコピーすると良いでしょう。
Q3: スプレッドシートで並べ替えたデータを自動でスライドに反映させる方法はありますか?
現在のところ、Googleスライドとスプレッドシートを自動で連携させる機能は標準では提供されていません。手動での更新が必要です。
まとめ
Googleスライドで表を並べ替えるには、Googleスプレッドシートを活用する方法が効果的です。少し手間はかかりますが、この方法を覚えておくと、データの整理がスムーズに行えます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。
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