災害対策研修の資料作成にお困りではありませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方でも、Googleスライドを使えば簡単に、そして効果的な研修資料を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法をご紹介します。
Googleスライドとは?
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、資料の作成・編集・共有が可能です。
災害対策研修資料を作成するメリット
災害対策研修資料をGoogleスライドで作成することで、以下のようなメリットがあります。
- 視覚的にわかりやすい資料が作成できる画像やアイコンを活用することで、文字だけでは伝わりにくい情報も視覚的に伝えることができます。
- 音声を追加して、聴覚でも情報を伝えるGoogleスライドでは、Googleドライブにアップロードした音声ファイルをスライドに挿入することができます。
- 複数人で同時に編集可能関係者とリアルタイムで共同作業ができ、効率的に資料を作成できます。
- スマホでも編集・閲覧可能Googleスライドのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でも資料の作成や編集が可能です。
初心者でもできる!災害対策研修資料の作り方
それでは、実際にGoogleスライドを使って、災害対策研修資料を作成する手順をご紹介します。
- Googleスライドにアクセスウェブブラウザで「Googleスライド」と検索し、Googleアカウントでログインします。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「+」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。
- タイトルを設定画面上部の「無題のプレゼンテーション」をクリックし、資料のタイトルを入力します。
- スライドを追加左側のスライド一覧で右クリックし、「新しいスライド」を選択して、必要なスライドを追加します。
- 内容を入力各スライドに、災害対策に関する情報や注意点を入力します。
- 画像やアイコンを挿入スライド上部の「挿入」メニューから「画像」や「図形」を選択し、視覚的にわかりやすい資料を作成します。
- 音声を挿入スライド上部の「挿入」メニューから「音声」を選択し、事前に録音した音声ファイルを挿入します。
- 資料を共有右上の「共有」ボタンをクリックし、関係者と資料を共有します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでも資料を作成できますか?
はい、Googleスライドのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でも資料の作成や編集が可能です。
Q3: 他の人と一緒に資料を作成できますか?
はい、Googleスライドでは複数人で同時に資料を編集することができます。リアルタイムでの共同作業が可能です。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホに不安がある方でも、災害対策研修の資料を簡単に作成できます。視覚的にわかりやすく、伝わりやすい資料を作成することで、研修の効果も高まります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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