こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスライドを使ってデジタル研修資料を簡単に作成できますよ。このガイドでは、初心者の方でも安心して始められるよう、わかりやすくステップバイステップで解説します。
Googleスライドとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、インターネット上で動作する無料のプレゼンテーション作成ツールです。パソコンやスマホがあれば、どこでもアクセスして資料を作成・編集・共有できます。
デジタル研修資料を作成するメリット
デジタル研修資料を作成することで、以下のようなメリットがあります
- どこでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンやスマホからいつでも資料を確認できます。
- 共同編集複数の人が同時に資料を編集できるので、チームでの作業がスムーズです。
- 自動保存作業内容が自動的に保存されるため、データの消失の心配がありません。
- 簡単な共有リンクを送るだけで、他の人と資料を共有できます。
Googleスライドで研修資料を作成する手順
それでは、実際にGoogleスライドを使って研修資料を作成してみましょう。
- GoogleアカウントにログインGoogleスライドを使用するには、Googleアカウントが必要です。まだお持ちでない場合は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
- Googleスライドを開くブラウザで「Googleスライド」と検索し、表示されたリンクからアクセスします。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「プレゼンテーション」を選択します。
- テンプレートを選ぶ多くのデザインテンプレートが用意されているので、目的に合ったものを選びましょう。
- スライドを編集テキスト、画像、図形などを追加して、研修内容を盛り込みます。
- 保存と共有作成した資料は自動的に保存されます。共有したい相手には、画面右上の「共有」ボタンからリンクを送ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、Googleスライドは基本的に無料で使用できます。ただし、追加の機能や容量が必要な場合は、有料のGoogle Workspaceを検討することもできます。
Q2: スマホでも資料を編集できますか？
はい、Googleスライドはスマホやタブレットにも対応しています。専用のアプリをインストールすることで、外出先でも資料の確認や編集が可能です。
Q3: 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleスライドでは複数の人が同時に資料を編集できます。リアルタイムで変更内容が反映されるので、チームでの作業が効率的に行えます。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単にデジタル研修資料を作成できます。無料で利用でき、どこからでもアクセス可能なため、非常に便利です。ぜひ、このガイドを参考にして、研修資料作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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