研修資料を作成する際、「Googleスライドを使ってみたいけれど、操作が難しそう」「どんな内容を盛り込めば効果的な研修になるのか」と感じている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、初めてのツールやコンテンツ作成はハードルが高く感じられるかもしれません。
そこで、今回は初心者の方でも安心して取り組めるよう、Googleスライドを活用したコミュニケーション研修資料の作成方法を、わかりやすくご紹介します。具体的な手順やポイントを押さえながら、実際の研修で役立つ内容を一緒に作り上げていきましょう。
Googleスライドを使う理由とその魅力
Googleスライドのイメージ
まずは、なぜGoogleスライドを使うのか、その魅力を簡単にご紹介します。
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- オンラインで共有・編集が可能インターネットがあれば、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に編集やコメントができます。
- 豊富なテンプレートとデザイン機能初心者でもプロフェッショナルなデザインの資料を作成できます。
- スマホやタブレットでも編集可能外出先でも手軽に資料の確認や編集ができます。
これらの特徴により、Googleスライドはコミュニケーション研修資料の作成に最適なツールと言えます。
初心者でも安心！Googleスライドで研修資料を作成するステップ
それでは、実際にGoogleスライドを使って研修資料を作成する手順を見ていきましょう。
- GoogleアカウントにログインGoogleのホームページからアカウントにログインします。
- Googleスライドを開くGoogleドライブから「新規作成」→「Googleスライド」を選択します。
- テンプレートを選ぶ豊富なテンプレートから研修に適したデザインを選びます。
- スライドの構成を考える研修の目的や内容に合わせて、スライドの順番や構成を決めます。
- 内容を入力・編集テキストや画像を挿入し、わかりやすく伝わるように編集します。
- 共有設定を行う関係者と共有する場合は、右上の「共有」ボタンから設定を行います。
これらのステップを順番に進めることで、初心者の方でもスムーズに研修資料を作成することができます。
効果的な研修資料にするためのポイント
研修資料をより効果的にするためには、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 視覚的にわかりやすく文字だけでなく、図やイラストを活用して視覚的に理解しやすくします。
- シンプルなデザイン過度な装飾を避け、必要な情報が目立つようにします。
- ストーリー性を持たせる研修の流れに沿ったストーリーを組み立て、参加者の興味を引きます。
- 参加者の意見を取り入れる質疑応答やディスカッションの時間を設け、参加者の意見を反映させます。
これらのポイントを意識することで、参加者の理解度や満足度を高めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドを使うには、特別なソフトをインストールする必要がありますか？
いいえ、Googleスライドはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトのインストールは不要です。Googleアカウントさえあれば、すぐに利用を開始できます。
Q2: スライドに動画や音声を挿入することはできますか？
はい、GoogleスライドではYouTubeの動画を挿入することができます。また、音声ファイルを挿入することも可能ですが、ファイル形式や容量に注意が必要です。
Q3: 作成したスライドを印刷することはできますか？
はい、GoogleスライドではスライドをPDF形式でダウンロードし、印刷することができます。印刷設定でスライドのサイズやレイアウトを調整できます。
まとめ
Googleスライドを活用すれば、初心者の方でも効果的なコミュニケーション研修資料を作成することができます。操作が簡単で、デザイン性も高いため、研修の目的や参加者のニーズに合わせた資料作成が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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