資料作成に時間がかかってしまう、スライドのデザインがうまくいかない、そんな悩みを抱えていませんか?Googleスライドを使えば、誰でも簡単に見やすく、伝わりやすい評価資料を作成できます。特に、Googleスライドに搭載されたAI機能「Gemini」を活用すれば、さらに効率的に資料作成が可能です。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Googleスライドで評価資料を作成するメリット
Googleスライドを使うことで、以下のようなメリットがあります。
- クラウドベースでどこからでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも作業できます。
- 複数人で同時編集が可能チームメンバーとリアルタイムで共同作業ができます。
- 豊富なテンプレートとデザイン機能初心者でもプロフェッショナルなデザインの資料を作成できます。
- AI機能「Gemini」による自動生成スライドの構成や内容をAIが提案し、作業時間を大幅に短縮できます。
初心者でもできる!Googleスライドで評価資料を作成するステップ
Googleスライドを使って評価資料を作成する際の基本的な手順は以下の通りです。
- Googleスライドを開くGoogleアカウントでログインし、Googleスライドを開きます。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「+」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。
- テンプレートを選択左側の「テンプレートギャラリー」から、目的に合ったテンプレートを選びます。
- スライドの構成を決定評価資料の目的や内容に応じて、スライドの構成を考えます。
- 内容を入力各スライドに必要な情報を入力します。
- デザインを調整フォントや色、レイアウトを整えて、見やすいデザインにします。
- 共有・コメント完成した資料をチームメンバーと共有し、コメントをもらいます。
Geminiを活用した資料作成のポイント
Googleスライドに搭載されたAI機能「Gemini」を活用することで、資料作成がさらに効率的になります。Geminiは、スライドの構成や内容をAIが提案してくれる機能です。例えば、「営業資料のスライドを作成して」と入力するだけで、AIが自動でスライドを生成してくれます。これにより、資料作成の手間を大幅に削減できます。
よくある質問や疑問
Googleスライドを使った資料作成の際に最も大切な点は何ですか?
最も大切なのは、「視覚的に見やすいこと」です。情報が詰め込みすぎていたり、色使いやフォントがバラバラだと、逆に情報が伝わりにくくなります。シンプルで整理されたスライドを心がけましょう。
Googleスライドでデザインにこだわる必要はありますか?
デザインにこだわる必要はありますが、あまり華美にしすぎないことがポイントです。特に、ビジネスシーンではシンプルで効果的なデザインが重要です。見栄えを良くすることは大切ですが、何よりも「伝えたい内容がしっかり伝わるか」を最優先に考えてデザインしましょう。
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まとめ
Googleスライドを使えば、初心者でも簡単に評価資料を作成することができます。AI機能「Gemini」を活用すれば、さらに効率的に資料作成が可能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、効果的な評価資料を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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