こんにちは!パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、Googleスライドを使って簡単にQ&A(質問と回答)セッションを作成できる方法をご紹介します。
「プレゼンテーション中に質問を受け付けたいけど、難しそう…」そんな不安をお持ちの方も安心してください。実は、Googleスライドには誰でも簡単に使えるQ&A機能が備わっているんです。
GoogleスライドのQ&A機能とは?
GoogleスライドのQ&A機能を使うと、プレゼンテーション中に参加者が質問を投稿し、プレゼンターがその質問に回答することができます。これにより、一方通行の発表から双方向のコミュニケーションへと進化させることができます。
Q&Aセッションの開始方法(パソコン編)
まずは、パソコンでGoogleスライドを開き、以下の手順でQ&Aセッションを開始します。
- Googleスライドのプレゼンテーションを開きます。
- 画面上部の「スライドショー」横にある下矢印をクリックし、「プレゼンター表示」を選択します。
- 新しいウィンドウが開いたら、「ユーザーツール」をクリックします。
- 「新しいセッションを開始」をクリックすると、Q&Aセッションが開始されます。
これで、参加者は専用のURLから質問を投稿できるようになります。
Q&Aセッションの開始方法(スマホ・タブレット編)
スマホやタブレットでも、GoogleスライドのQ&A機能を利用できます。以下の手順でセッションを開始しましょう。
- Googleスライドのプレゼンテーションを開きます。
- 画面右上の「Q&Aを表示」アイコンをタップします。
- 「新しいセッションを開始」をタップすると、Q&Aセッションが開始されます。
これで、参加者は専用のURLから質問を投稿できるようになります。
参加者からの質問を受け付ける方法
Q&Aセッションが開始されると、参加者は以下の手順で質問を投稿できます。
- プレゼンテーション上部に表示されたリンクを開きます。
- 「質問する」をタップし、質問内容を入力します。
- 必要に応じて「匿名で質問する」をオンにし、「送信」をタップします。
これで、参加者の質問が受付されます。
質問の表示と回答方法
プレゼンターは、以下の手順で参加者からの質問を表示し、回答することができます。
- 「ユーザーツール」で表示したい質問を見つけ、「表示」をクリックします。
- 質問を非表示にするには、「非表示」をクリックします。
- 回答は、プレゼンテーション中に直接行うか、スライドに追加することで行います。
これで、参加者に対してリアルタイムで回答を行うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Q&Aセッションを途中で終了するにはどうすればよいですか?
Q&Aセッションを終了するには、「ユーザーツール」で「Q&Aを終了」をクリックするか、プレゼンテーションを終了すると自動的に終了します。
Q2: 質問は匿名でも投稿できますか?
はい、参加者は「匿名で質問する」をオンにすることで、匿名で質問を投稿できます。
Q3: 質問はどのように整理されますか?
質問は、人気順に表示されるため、重要な質問を優先的に取り上げることができます。
まとめ
GoogleスライドのQ&A機能を活用することで、プレゼンテーションがよりインタラクティブになり、参加者とのコミュニケーションが円滑になります。操作も簡単で、パソコンやスマホからでも利用可能です。ぜひ、次回のプレゼンテーションで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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