「会社紹介の資料を作りたいけど、パソコンが苦手で不安…」そんな方でも大丈夫！Googleスライドを使えば、簡単に魅力的な会社紹介資料を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすくステップを紹介します。
Googleスライドってどんなツール？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。パソコンに特別なソフトをインストールしなくても、インターネットさえあればどこでも利用できます。例えば、家でも会社でも、スマートフォンやタブレットからでもアクセス可能です。
会社紹介資料の作成手順
Googleスライドを開こう
まず、インターネットを開いて「Googleスライド」と検索し、表示されたページにアクセスします。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインを求められますので、必要に応じてアカウントを作成してください。
新しいプレゼンテーションを作成
ログイン後、画面左上の「＋」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。これで、白紙のスライドが表示されます。
テンプレートを活用しよう
初心者の方には、あらかじめデザインが整ったテンプレートの利用がおすすめです。Googleスライドには、会社紹介に適したテンプレートが多数用意されています。例えば、「会社紹介」や「ビジネスプレゼンテーション」などのテンプレートを選ぶと、スライドのデザインやレイアウトが自動で設定され、作業がスムーズに進みます。
スライドに内容を入力
テンプレートを選んだら、各スライドに必要な情報を入力していきます。例えば、会社名、設立年、事業内容、理念、沿革などを順番に入力します。文字を入力するだけで、簡単にスライドが完成します。
画像やグラフを追加
視覚的にわかりやすい資料にするために、画像やグラフを追加しましょう。例えば、会社のロゴや製品の写真、売上の推移を示すグラフなどを挿入すると、より魅力的な資料になります。画像やグラフの挿入は、画面上部の「挿入」メニューから簡単に行えます。
スライドを保存・共有
作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されますので、保存し忘れの心配はありません。また、資料を他の人と共有したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。
初心者でも安心！便利な機能
自動保存機能作業中に保存を忘れても、自動で保存されるので安心です。
共同編集機能複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
豊富なテンプレートあらかじめデザインが整ったテンプレートが多数用意されており、初心者でも簡単に美しい資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 作成した資料はどこに保存されますか？
作成した資料は、自動でGoogleドライブに保存されます。インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 他の人と一緒に資料を編集できますか？
はい、Googleスライドでは、複数人で同時に編集することができます。画面右上の「共有」ボタンから、編集したい相手を招待するだけで、共同編集が可能です。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に会社紹介資料を作成できます。テンプレートを活用し、必要な情報を入力するだけで、魅力的な資料が完成します。ぜひ、今回紹介した手順を参考に、会社紹介資料の作成に挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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