「KPIダッシュボードを作りたいけれど、難しそう…」「パソコンが苦手で、どう始めていいかわからない」と感じている方へ。今回は、Googleスライドを使って、誰でも簡単にKPIダッシュボードを作成する方法を、優しく解説します。
GoogleスライドでKPIダッシュボードを作成するメリット
まずは、Googleスライドを使うメリットをご紹介します。
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも利用可能です。
- 直感的な操作難しい操作は不要で、マウスやキーボードだけで簡単に作成できます。
- 他のGoogleツールとの連携GoogleスプレッドシートやGoogleデータポータルと組み合わせることで、データの自動更新や高度な分析が可能です。
これらの特徴により、パソコンが苦手な方でも安心して取り組むことができます。
初心者でもできる!KPIダッシュボード作成のステップ
では、実際にKPIダッシュボードを作成する手順を見ていきましょう。
- 目的を明確にする何のためにダッシュボードを作成するのか、目的をはっきりさせましょう。
- 必要なデータを集める売上、アクセス数、顧客数など、目的に応じたデータを集めます。
- Googleスライドでスライドを作成新しいスライドを開き、タイトルや日付などの基本情報を入力します。
- グラフや表を挿入Googleスプレッドシートで作成したグラフや表をコピーして、スライドに貼り付けます。
- デザインを整えるフォントのサイズや色、配置を調整して、見やすいデザインに仕上げます。
- 共有設定を行う関係者と共有するために、スライドの共有設定を行います。
これらのステップを順番に進めることで、初心者の方でもKPIダッシュボードを作成することができます。
Googleスライドと連携できる便利なツール
さらに、Googleスライドと連携することで、より便利にダッシュボードを活用できます。
- Googleスプレッドシートデータの集計や分析を行い、グラフや表を作成できます。
- Googleデータポータル複数のデータソースを統合し、インタラクティブなダッシュボードを作成できます。
- Googleフォームアンケートやフィードバックを収集し、データを自動で集計できます。
これらのツールを組み合わせることで、KPIダッシュボードの作成から運用まで、効率的に行うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドで作成したダッシュボードを更新するにはどうすればよいですか?
Googleスライドで作成したダッシュボードは、GoogleスプレッドシートやGoogleデータポータルと連携することで、自動でデータを更新することができます。これにより、手動での更新作業を減らすことができます。
Q2: KPIダッシュボードを作成する際のデザインのポイントはありますか?
デザインのポイントとしては、以下の点が挙げられます。
- シンプルなレイアウト情報を整理し、見やすい配置にします。
- 適切な色使い重要な情報は目立つ色で強調します。
- 統一感のあるフォントフォントの種類やサイズを統一し、視認性を高めます。
Q3: Googleスライド以外のツールでKPIダッシュボードを作成する方法はありますか?
はい、GoogleデータポータルやMicrosoft Power BIなど、他のツールでもKPIダッシュボードを作成することができます。これらのツールは、より高度な分析やインタラクティブなダッシュボードの作成に適しています。
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まとめ
Googleスライドを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単にKPIダッシュボードを作成することができます。目的を明確にし、必要なデータを集め、ステップに沿って進めることで、誰でも見やすいダッシュボードを作成できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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