「Googleスライドでグラフを作りたいけど、難しそう…」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。実は、GoogleスライドとGoogleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単にグラフ資料を作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Googleスライドでグラフ資料を作成する手順
Googleスプレッドシートでデータを入力する
まずは、Googleスプレッドシートを開きます。以下のようなデータを入力してみましょう。
月 | 売上 |
---|---|
1月 | 1000 |
2月 | 1500 |
3月 | 1200 |
このように、縦に「月」、横に「売上」のデータを入力します。データが整ったら、次のステップへ進みます。
Googleスライドを開き、スライドを選択する
次に、Googleスライドを開きます。新しいプレゼンテーションを作成し、グラフを挿入したいスライドを選択します。
グラフを挿入する
画面上部のメニューから「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択します。表示されるグラフの種類(縦棒、横棒、円、折れ線など)から、挿入したいものを選びます。
データを入力する
挿入されたグラフをクリックすると、右上に「ソースデータを開く」ボタンが表示されるので、それをクリックします。Googleスプレッドシートが開くので、先ほど入力したデータを確認し、必要に応じて編集します。
グラフを更新する
スプレッドシートでの編集が完了したら、Googleスライドに戻り、グラフを右クリックして「更新」を選択すると、最新のデータが反映されます。
グラフの種類と使い分け
Googleスライドでは、さまざまな種類のグラフを作成できます。それぞれの特徴と使いどころを見ていきましょう。
- 縦棒グラフ異なる項目の比較に適しています。例えば、各月の売上を比較する際に便利です。
- 横棒グラフ項目名が長い場合や、項目数が多い場合に見やすくなります。
- 円グラフ全体に対する各部分の割合を示すのに適しています。例えば、予算の内訳を示す際に有効です。
- 折れ線グラフ時間の経過に伴う変化を示すのに適しています。例えば、月ごとのアクセス数の推移を示す際に役立ちます。
データの内容や伝えたいことに合わせて、適切なグラフを選びましょう。
グラフのカスタマイズ方法
挿入したグラフは、見た目をカスタマイズすることで、よりわかりやすく、印象的にすることができます。
- グラフをクリックして選択グラフをクリックすると、右上に「︙」アイコンが表示されます。
- 「グラフを編集」を選択表示されたメニューから「グラフを編集」を選びます。
- 「グラフエディタ」で設定右側に「グラフエディタ」が表示されるので、ここで以下の設定を行います
- グラフの種類縦棒、横棒、円、折れ線などから選択できます。
- 色の変更各データ系列の色を変更できます。
- データラベルの表示グラフ上に数値を表示することができます。
- 軸の設定軸のタイトルや目盛りの設定を行えます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドでグラフを作成する際、スプレッドシートを使わずに直接入力できますか?
はい、Googleスライド内で直接データを入力してグラフを作成することも可能です。ただし、スプレッドシートを使用することで、データの管理や更新が容易になります。
Q2: グラフを挿入した後、データを変更した場合、グラフは自動で更新されますか?
いいえ、グラフを更新するには、Googleスライドに戻り、グラフを右クリックして「更新」を選択する必要があります。
Q3: スライドに挿入したグラフのサイズを変更するにはどうすればよいですか?
グラフをクリックして選択し、角をドラッグすることでサイズを変更できます。
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まとめ
Googleスライドでグラフ資料を作成するのは、思っているよりも簡単です。データを視覚的に表現することで、プレゼンテーションがより伝わりやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、実際にグラフを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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