事業計画書を作成したいけれど、パソコン操作に自信がない方も多いのではないでしょうか？特に、Googleスライドを使った資料作成は、直感的で簡単に始められるため、初心者にもおすすめです。この記事では、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Googleスライドで事業計画資料を作るメリットとは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドを使う最大の魅力は、何と言っても「無料で使える」点です。さらに、インターネットがあればどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集できるため、チームでの作業にも最適です。
メリット1無料で使える
Googleスライドは、Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。特別なソフトをインストールする必要もなく、すぐに始められます。
メリット2どこでもアクセス可能
インターネット環境があれば、パソコンでもスマートフォンでもアクセスでき、外出先でも作業が可能です。
メリット3複数人で同時編集
チームメンバーと同時に資料を編集できるため、意見交換がスムーズに行えます。
初心者でも安心！Googleスライドで事業計画資料を作成する手順
では、実際にGoogleスライドを使って事業計画資料を作成する手順を見ていきましょう。
ステップ1Googleスライドにアクセス
まず、インターネットブラウザを開き、Googleの検索バーに「Googleスライド」と入力して検索します。表示されたリンクからGoogleスライドにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
ステップ2新しいプレゼンテーションを作成
Googleスライドの画面が表示されたら、左上の「空白」をクリックして新しいプレゼンテーションを作成します。
ステップ3テンプレートを選ぶ
初心者の方には、あらかじめデザインが整っているテンプレートの利用がおすすめです。Googleスライドには、ビジネス向けのテンプレートも豊富に用意されています。画面上部の「テンプレートギャラリー」をクリックし、「ビジネス」カテゴリから適切なテンプレートを選びましょう。
ステップ4内容を入力
テンプレートを選ぶと、事業計画書の基本的な構成が自動で表示されます。各スライドに、事業の概要や目標、戦略など、必要な情報を入力していきます。文字を入力するだけで、内容が整理されていきます。
ステップ5デザインを調整
必要に応じて、フォントの変更や色の調整を行い、見やすいデザインに仕上げます。Googleスライドでは、直感的な操作でデザインを変更できるため、初心者でも安心です。
事業計画資料に含めるべき基本的な項目
事業計画書には、以下のような項目を含めると良いでしょう。
- 事業の概要事業の目的や背景、提供する商品・サービスの説明
- 市場分析ターゲット市場の特性や競合分析
- ビジネスモデル収益を上げる仕組みや販売戦略
- 財務計画売上予測や必要な資金、収支計画
- チーム紹介事業を推進するメンバーの紹介
これらの項目をテンプレートに沿って入力することで、バランスの取れた事業計画書が完成します。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは本当に無料で使えるのですか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。特別なソフトのインストールも不要で、インターネット環境があればどこでもアクセス可能です。
Q2: テンプレートを使うと、どれくらいの時間で資料が作成できますか？
テンプレートを利用すれば、基本的な構成が整っているため、内容の入力に集中できます。慣れれば、数時間で一通りの資料を作成することが可能です。
Q3: デザインに自信がないのですが、大丈夫でしょうか？
Googleスライドのテンプレートは、プロのデザイナーが作成したものが多いため、デザインに自信がなくても安心です。テンプレートを選ぶだけで、見栄えの良い資料が作成できます。
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まとめ
Googleスライドを活用すれば、パソコン操作に不安がある方でも、簡単に事業計画資料を作成することができます。テンプレートを利用することで、デザインや構成に悩むことなく、必要な情報を整理することができます。ぜひ、この記事を参考にして、あなたのビジネスプランを形にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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