Googleスライドで研修資料を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

こんにちは！「Googleスライドで研修資料を作りたいけれど、パソコン操作に自信がない…」と感じている方へ。本記事では、初心者の方でも安心して研修資料を作成できるよう、わかりやすくステップを追って解説します。

Googleスライドとは？

Googleスライドは、Googleが提供する無料のオンラインプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンからいつでもどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集することも可能です。研修資料の作成や共有にとても便利なツールです。

Googleスライドで研修資料を作成する手順

Googleスライドにアクセスする

まず、Googleスライドにアクセスします。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインを求められます。ログイン後、Googleスライドのホーム画面が表示されます。

新しいプレゼンテーションを作成する

ホーム画面で「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。これで、真っ白なスライドが1枚表示されます。

スライドのタイトルを設定する

画面上部にある「無題のプレゼンテーション」と書かれた部分をクリックし、研修資料のタイトルを入力します。例えば、「新入社員研修資料」など、わかりやすいタイトルをつけましょう。

スライドのデザインを選ぶ

画面上部の「テーマ」をクリックすると、20種類以上のテーマが表示されます。気に入ったデザインを選ぶことで、資料の見た目を簡単に整えることができます。

スライドに内容を追加する

各スライドに必要な情報を入力していきます。例えば、タイトル、テキスト、画像、図形などを挿入することができます。

スライドにアニメーションを追加する

プレゼンテーションをより魅力的にするために、スライドやオブジェクトにアニメーションを追加することができます。「挿入」→「アニメーション」を選択し、効果を設定します。

研修資料を共有する

完成した研修資料は、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有設定を行うことで、他の人と共有することができます。メールアドレスを入力することで、特定の人と共有したり、リンクを取得して広く共有することも可能です。

よくある質問

Q1: Googleスライドは無料で使えるのですか？

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。インターネット環境さえあれば、追加費用なしでアクセスできます。

Q2: スライドのデザインがうまく決まらないのですが、どうすればよいですか？

デザインに自信がない場合は、Googleスライドに用意されているテーマを活用すると良いでしょう。また、スライドの文字サイズや色、配置を工夫することで、見やすい資料を作成できます。

Q3: スライドに画像や動画を挿入することはできますか？

はい、Googleスライドでは画像や動画を簡単に挿入できます。「挿入」メニューから「画像」や「動画」を選択し、挿入したいファイルを指定することで、スライドに追加できます。

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まとめ

Googleスライドを使えば、パソコン操作に自信がない方でも、簡単に研修資料を作成することができます。基本的な操作を覚えれば、誰でも魅力的な資料を作成できるようになります。ぜひ、この記事を参考にして、研修資料作成にチャレンジしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。