Googleスライドで初心者でもできる提案書作成法とは?

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「Googleスライドで提案書を作りたいけど、パソコンやスマホに自信がない…」そんなあなたのために、わかりやすく、安心してできる方法をお伝えします。

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Googleスライドって何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

Googleスライドは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーション作成ツールです。パソコンやスマホからアクセスでき、複数人で同時に編集したり、コメントを入れたりできる便利な機能が満載です。

ステップ1.Googleスライドを開こう

まずは、Googleスライドを開いてみましょう。

  1. インターネットブラウザ(例Google Chrome)を開く
  2. Googleの検索バーに「Googleスライド」と入力し、検索結果から「Google スライド」をクリック
  3. 「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックして、新しいスライドを開く

ステップ2.テンプレートを使ってみよう

ゼロからスライドを作るのは大変ですが、テンプレートを使えば簡単に始められます。

  1. スライドを開いたら、右側に「テーマ」という項目が表示されます
  2. その中から、自分の目的に合ったデザインを選びましょう
  3. 選ぶと、スライド全体のデザインが一気に変わり、統一感のある資料が作れます

ステップ3.内容を入力してみよう

スライドに内容を入力する方法はとても簡単です。

  1. タイトルや本文を入力する場所をクリックし、文字を入力
  2. 必要に応じて、箇条書きや番号付きリストを使って情報を整理
  3. 画像を入れたい場合は、「挿入」メニューから「画像」を選び、パソコンやインターネットから画像を追加できます

ステップ4.共同編集でみんなと一緒に作業しよう

Googleスライドでは、複数人で同時にスライドを編集できます。

  1. 画面右上の「共有」ボタンをクリック
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリック
  3. 相手が編集できるようになり、リアルタイムで一緒に作業ができます

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは無料で使えますか?

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料でご利用いただけます。特別なソフトの購入やインストールは不要です。

Q2: 作成した資料はどこに保存されますか?

作成した資料は、Googleドライブに自動で保存されます。Googleドライブは、Googleのクラウドサービスで、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。

Q3: スライドにコメントを入れるにはどうすればいいですか?

スライドを開き、コメントを入れたい箇所をクリックします。その後、画面右上の「コメントを追加」ボタンをクリックし、コメントを入力して「コメント」をクリックすると、コメントが追加されます。

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まとめ

Googleスライドを使えば、初心者の方でも簡単に提案書を作成できます。テンプレートを活用し、内容を入力し、みんなと一緒に編集することで、効率的に質の高い資料を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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