GoogleスライドとGoogleドキュメントをうまく連携させることで、資料作成やプレゼンテーションがより効率的に行えます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して操作できるように、わかりやすく解説します。
GoogleスライドとGoogleドキュメントをリンクさせる方法
まずは、GoogleスライドとGoogleドキュメントをリンクさせる基本的な方法をご紹介します。
手順1Googleスライドでスライドをコピーする
* Googleスライドを開き、リンクさせたいスライドを選択します。
* 上部の「編集」メニューから「コピー」を選択します。
手順2Googleドキュメントに貼り付ける
* Googleドキュメントを開き、貼り付けたい場所をクリックします。
* 上部の「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。
* 「プレゼンテーションにリンク」を選択して貼り付けます。
これで、GoogleスライドのスライドがGoogleドキュメントにリンクされました。スライドを編集すると、ドキュメント内のスライドも自動で更新されます。
GoogleドキュメントをGoogleスライドに変換する方法
次に、Googleドキュメントの内容をGoogleスライドに変換する方法をご紹介します。
手順1Googleドキュメントをコピーする
* Googleドキュメントを開き、内容をすべて選択します。
* 「Ctrl + A」で全選択し、「Ctrl + C」でコピーします。
手順2Googleスライドでプレゼンテーションを作成する
* Googleスライドを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
* 上部の「拡張機能」メニューから「Plus」を選択し、「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。
* テキストエディターに先ほどコピーした内容を貼り付け、「プレゼンテーションを生成」をクリックします。
これで、Googleドキュメントの内容がGoogleスライドのプレゼンテーションに変換されました。必要に応じて、スライドのデザインやレイアウトを調整してください。
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドにリンクさせる方法
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドにリンクさせることで、データの更新が自動で反映されます。
手順1Googleスプレッドシートで表をコピーする
* Googleスプレッドシートを開き、リンクさせたい表を選択します。
* 上部の「編集」メニューから「コピー」を選択します。
手順2Googleスライドに貼り付ける
* Googleスライドを開き、貼り付けたいスライドを選択します。
* 上部の「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。
* 「スプレッドシートにリンク」を選択して貼り付けます。
これで、GoogleスプレッドシートのデータがGoogleスライドにリンクされました。スプレッドシートのデータを更新すると、スライド内のデータも自動で更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleスライドとGoogleドキュメントをリンクさせると、どのようなメリットがありますか?
GoogleスライドとGoogleドキュメントをリンクさせることで、スライドの内容をドキュメント内で確認でき、プレゼンテーションの準備が効率的に行えます。また、スライドを編集すると、ドキュメント内のスライドも自動で更新されるため、手間が省けます。
Q2: GoogleドキュメントをGoogleスライドに変換すると、フォーマットはどうなりますか?
Googleドキュメントの内容をGoogleスライドに変換すると、見出しや段落がスライドのタイトルや本文として自動的に配置されます。必要に応じて、スライドのデザインやレイアウトを調整してください。
Q3: GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドにリンクさせると、どのようなメリットがありますか?
GoogleスプレッドシートのデータをGoogleスライドにリンクさせることで、データの更新が自動でスライドに反映されます。これにより、最新のデータを常にプレゼンテーションに表示することができます。
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まとめ
GoogleスライドとGoogleドキュメント、Googleスプレッドシートを連携させることで、資料作成やプレゼンテーションがより効率的に行えます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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