GoogleスライドとGoogleドライブを連携させることで、資料作成や共有がぐっと便利になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。
GoogleスライドとGoogleドライブの連携とは?
Googleスライドは、Microsoft PowerPointのようなプレゼンテーション資料を作成できるツールです。Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージサービスで、ファイルを保存・管理できます。
この2つを連携させることで、以下のようなメリットがあります
どこからでもアクセス可能インターネット環境があれば、パソコンやスマホからでも資料の作成・編集・共有ができます。
複数人で同時編集家族や同僚と一緒に、リアルタイムで同じ資料を編集できます。
自動保存機能作業内容は自動的に保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
GoogleスライドをGoogleドライブに保存する方法
Googleスライドで作成した資料は、自動的にGoogleドライブの「マイドライブ」に保存されます。特別な操作は不要ですが、保存場所を変更したい場合は以下の手順で行えます
- Googleドライブにアクセスし、保存したいフォルダを開きます。
- Googleスライドで作成した資料を右クリックし、「移動」を選択します。
- 保存先のフォルダを選び、「移動」をクリックします。
これで、指定したフォルダに資料が移動されます。
Googleスライドを共有する方法
資料を他の人と共有することで、意見をもらったり、共同で編集したりできます。共有方法は以下の2つです
- 特定のユーザーと共有
- Googleスライドの右上にある「共有」をクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限(閲覧者、コメント可、編集者)を設定します。
- 「送信」をクリックして完了です。
- リンクを使って共有
- 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に設定します。
- アクセス権限を設定します。
- 「リンクをコピー」をクリックし、コピーしたリンクを共有したい相手に送ります。
GoogleスライドとGoogleドライブの連携を活用するシーン
- 家族や友人との旅行計画
- 旅行のしおりをGoogleスライドで作成し、家族や友人と共有することで、みんなで情報を確認・編集できます。
- 仕事での資料作成
- 学校でのグループワーク
同僚と共同でプレゼンテーション資料を作成し、リアルタイムで意見を交換しながら進められます。
グループメンバーと資料を共有し、各自が担当部分を編集することで、効率的に作業を進められます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか?
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: GoogleスライドをPowerPoint形式で保存できますか?
はい、Googleスライドで作成した資料は、PowerPoint形式(.pptx)でダウンロードすることができます。画面左上の「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft PowerPoint(.pptx)」を選択してください。
Q3: スライドのデザインを変更できますか?
はい、Googleスライドでは、テーマを変更することでスライドのデザインを簡単に変更できます。画面上部の「スライド」→「テーマを変更」を選択し、好きなデザインを選んでください。
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まとめ
GoogleスライドとGoogleドライブを連携させることで、資料作成や共有がスムーズになり、作業効率が向上します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って進めることで簡単に活用できます。
もし、操作方法や設定についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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