プレゼンテーションを行う際、スライドに表示される内容だけではなく、自分だけが確認できるメモ（スピーカーノート）を活用することで、よりスムーズで自信を持った発表が可能になります。しかし、スピーカーノートが他の人にも見えてしまうと、せっかくの工夫が台無しになってしまいます。今回は、Googleスライドでスピーカーノートを自分だけに表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
スピーカーノートとは？
Googleスライドのイメージ
スピーカーノートは、Googleスライドの各スライドに付けることができるメモ機能です。スライドに表示される内容とは別に、発表者が話す内容や注意点、補足情報などを記入しておくことができます。これにより、スライドの進行に合わせてスムーズに話すことができ、プレゼンテーションの質が向上します。
スピーカーノートを自分だけに表示する方法
Googleスライドでスピーカーノートを自分だけに表示するには、以下の手順を実行してください。
- Googleスライドを開き、プレゼンテーションを開始します。
- 右上の「スライドショー」の横にある下矢印をクリックし、「プレゼンター表示」を選択します。
- 新しいウィンドウが開き、左側にスライド、右側にスピーカーノートが表示されます。
- このウィンドウを自分の画面に表示し、他の参加者にはスライドのみを表示するように設定します。
この方法を使用すると、スピーカーノートは発表者の画面にのみ表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。
Zoomでの画面共有設定
Zoomを使用してプレゼンテーションを行う場合、スピーカーノートを他の参加者に見せずに自分だけで確認するためには、以下の手順を実行します。
- Zoomミーティングを開始し、画面共有を選択します。
- 「詳細」タブをクリックし、「画面の部分」を選択します。
- スピーカーノートのウィンドウを選択し、共有を開始します。
これにより、スピーカーノートは自分の画面にのみ表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。
スピーカーノートの活用方法
スピーカーノートを効果的に活用するためのポイントは以下の通りです。
- 簡潔にまとめる長文ではなく、キーワードや短いフレーズで記入することで、発表中に素早く内容を確認できます。
- 重要な部分を強調する強調したい内容は、太字や色を使って目立たせると、視認性が向上します。
- タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
- 資料の補足情報を記載するスライドには掲載できなかった補足情報をスピーカーノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
- プレゼンの流れを整理するスライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: スピーカーノートを他の参加者に見せずに自分だけで確認する方法はありますか？
はい、Googleスライドの「プレゼンター表示」を使用することで、スピーカーノートを自分の画面にのみ表示し、他の参加者にはスライドのみを表示することができます。
Q2: Zoomでスピーカーノートを自分だけに表示する方法はありますか？
はい、Zoomの画面共有機能を使用し、「詳細」タブから「画面の部分」を選択して、スピーカーノートのウィンドウを共有することで、自分だけで確認できます。
Q3: スピーカーノートにどのような内容を記入すれば良いですか？
スピーカーノートには、話すポイントや補足情報、タイムマネジメントのための時間配分などを記入すると、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
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まとめ
Googleスライドのスピーカーノートは、プレゼンテーションをより効果的に行うための強力なツールです。自分だけに表示する設定を行うことで、他の参加者に見せることなく、スムーズな発表が可能になります。ぜひ、これらの方法を活用して、次回のプレゼンテーションを成功させてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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