Googleスライドを使ってプレゼンテーションを作成していると、「質疑応答はどうすればいいの？」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方には、質疑応答の方法がわかりにくいかもしれません。でも、大丈夫です！今回は、Googleスライドの質疑応答機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、質疑応答の準備がスムーズに進みますよ。
質疑応答機能とは？
Googleスライドのイメージ
質疑応答機能とは、プレゼンテーション中に聴衆からの質問を受け付け、回答するためのツールです。Googleスライドでは、スライドショー中に「質問を受け付ける」モードをオンにすることで、参加者がリアルタイムで質問を投稿できるようになります。
質疑応答機能の使い方
質疑応答機能を使うには、以下の手順を実行します。
- Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
- 画面右上の「スライドショー」ボタンをクリックして、スライドショーを開始します。
- スライドショー中に、画面下部の「質問を受け付ける」ボタンをクリックします。
- 参加者が表示されるQRコードを読み取るか、表示されたURLにアクセスして質問を投稿します。
- 投稿された質問は、スライドショーの画面上にリアルタイムで表示されます。
これで、参加者からの質問をスムーズに受け付けることができます。
質疑応答機能の活用ポイント
質疑応答機能を効果的に活用するためのポイントをいくつかご紹介します。
- 質問を事前に集めるプレゼンテーションの前に、参加者から質問を募集しておくと、質疑応答の時間を有効に使えます。
- 質問を整理する投稿された質問が多くなると、どの質問に答えるか迷うことがあります。質問内容をカテゴリーごとに整理しておくと、回答がスムーズになります。
- 回答を簡潔にする長々とした回答は聴衆の集中力を欠く原因となります。要点を押さえた簡潔な回答を心がけましょう。
- 時間を守る質疑応答の時間をあらかじめ決めておき、時間内に収めるようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 質疑応答機能は無料で使えますか？
はい、Googleスライドの質疑応答機能は無料で利用できます。Googleアカウントを持っていれば、誰でも使用可能です。
Q2: 質問はどのように投稿できますか？
参加者は、スライドショー画面に表示されるQRコードを読み取るか、表示されたURLにアクセスすることで、質問を投稿できます。
Q3: 質問はどのように表示されますか？
投稿された質問は、スライドショーの画面上にリアルタイムで表示されます。質問内容は、プレゼンターが確認し、回答することができます。
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まとめ
Googleスライドの質疑応答機能を活用すれば、プレゼンテーション中に参加者からの質問をリアルタイムで受け付け、回答することができます。これにより、よりインタラクティブで効果的なプレゼンテーションが可能となります。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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