こんにちは！今日は、Googleスライドでグラフを挿入する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも安心して進められるよう、丁寧に解説しますね。
Googleスライドにグラフを挿入する基本の流れ
Googleスライドのイメージ
まずは、Googleスライドにグラフを挿入する基本的な手順をご紹介します。
- Googleスライドを開き、グラフを挿入したいスライドを選択します。
- 画面上部のメニューから「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択します。
- 表示されるグラフの種類（縦棒、横棒、円、折れ線など）から、挿入したいものを選びます。
- 挿入されたグラフをクリックすると、右上に「ソースデータを開く」ボタンが表示されるので、それをクリックします。
- Googleスプレッドシートが開くので、データを入力または編集します。
- スプレッドシートでの編集が完了したら、Googleスライドに戻り、グラフを右クリックして「更新」を選択すると、最新のデータが反映されます。
この手順で、スライドにグラフを挿入し、データを反映させることができます。
グラフの種類と使い分け
Googleスライドでは、さまざまな種類のグラフを作成できます。それぞれの特徴と使いどころを見ていきましょう。
- 縦棒グラフ異なる項目の比較に適しています。例えば、各月の売上を比較する際に便利です。
- 横棒グラフ項目名が長い場合や、項目数が多い場合に見やすくなります。
- 円グラフ全体に対する各部分の割合を示すのに適しています。例えば、予算の内訳を示す際に有効です。
- 折れ線グラフ時間の経過に伴う変化を示すのに適しています。例えば、月ごとのアクセス数の推移を示す際に役立ちます。
データの内容や伝えたいことに合わせて、適切なグラフを選びましょう。
グラフのカスタマイズ方法
挿入したグラフは、見た目をカスタマイズすることで、よりわかりやすく、印象的にすることができます。
- グラフをクリックして選択します。
- 右上に表示される「︙」アイコンをクリックし、「グラフを編集」を選択します。
- 右側に「グラフエディタ」が表示されるので、ここで以下の設定を行います
- グラフの種類縦棒、横棒、円、折れ線などから選択できます。
- 色の変更各データ系列の色を変更できます。
- データラベルの表示グラフ上に数値を表示することができます。
- 軸の設定軸のタイトルや目盛りの設定を行えます。
- 設定が完了したら、「更新」をクリックして変更を適用します。
これで、グラフの見た目を自分の好みに合わせて調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドでグラフを作成する際、スプレッドシートを使わずに直接入力できますか？
はい、スプレッドシートを使わずに直接入力することも可能です。ただし、スプレッドシートを使用することで、データの管理や更新がしやすくなります。
Q2: グラフを挿入した後、データを変更した場合、グラフは自動で更新されますか？
いいえ、グラフは自動で更新されません。データを変更した場合、グラフを右クリックして「更新」を選択する必要があります。
Q3: スライドに挿入したグラフのサイズを変更するにはどうすればよいですか？
グラフをクリックして選択し、角をドラッグすることでサイズを変更できます。また、グラフを右クリックして「サイズと位置」を選択することで、詳細なサイズ設定が可能です。
まとめ
Googleスライドでグラフを挿入することで、データを視覚的にわかりやすく伝えることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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