「Googleスライドで共同編集をしたいけど、どうやって設定すればいいの？」とお悩みの方へ。この記事では、Googleスライドの共同編集機能を初心者にもわかりやすく解説します。45歳以上の方でも安心して操作できるよう、やさしい言葉と具体的な手順でご紹介します。
Googleスライドの共同編集とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドの共同編集機能を使うと、複数の人が同じスライドを同時に編集できます。これにより、リモートワークやグループ作業がスムーズに進みます。
共同編集を始めるための準備
まずは、Googleスライドを使うための準備をしましょう。
- Googleアカウントを作成
Googleスライドを利用するには、Googleアカウントが必要です。まだお持ちでない方は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。 - Googleスライドにアクセス
Googleアカウントでログイン後、Googleスライドにアクセスします。新しいプレゼンテーションを作成するには、画面左上の「新規作成」ボタンをクリックし、「Googleスライド」を選択します。
共同編集の設定手順
共同編集を設定する方法はとても簡単です。
- 共有設定を開く
スライドの右上にある「共有」ボタンをクリックします。 - 編集者を追加
「ユーザーを追加」の欄に、共同編集したい相手のメールアドレスを入力します。複数人を追加する場合は、カンマで区切って入力できます。 - アクセス権限を設定
相手に「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかの権限を設定します。「編集者」に設定すると、相手もスライドを編集できるようになります。 - 共有リンクの取得（任意）
特定の人だけでなく、リンクを知っている人全員にアクセスを許可したい場合は、「リンクを取得」の欄で「リンクを知っている全員にアクセスを許可」を選択します。 - 共有の完了
設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックして共有を完了します。
これで、指定した相手とスライドを共同編集できるようになります。
共同編集時の便利な機能
共同編集を行う際に便利な機能をご紹介します。
- リアルタイムでの編集
複数人が同時にスライドを編集しても、リアルタイムで変更内容が反映されます。 - コメント機能
スライド上の任意の場所にコメントを追加できます。これにより、意見交換やフィードバックがスムーズに行えます。 - 履歴機能
過去の編集履歴を確認できるため、誤って変更してしまった場合でも元に戻すことができます。
よくある質問
Q1: スマートフォンでも共同編集は可能ですか？
はい、可能です。Googleスライドのアプリをスマートフォンにインストールすれば、外出先でも共同編集ができます。
Q2: 編集者を追加した後、相手が編集できない場合はどうすればいいですか？
相手のメールアドレスを間違えて入力していないか、アクセス権限が「閲覧者」や「コメント可」になっていないか確認してください。「編集者」に設定することで、編集権限が付与されます。
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まとめ
Googleスライドの共同編集機能を使えば、複数人で効率的にプレゼンテーションを作成できます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。ぜひ、身近な人と一緒にGoogleスライドを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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