Googleスライドで作成したプレゼンテーションを他の人と共有したいけれど、どうすればいいのか不安ですよね。特にパソコンやスマホに自信がない方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできるGoogleスライドのリンク共有方法を、わかりやすくご紹介します。
Googleスライドのリンク共有方法とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドのリンク共有とは、作成したスライドのURL（ウェブアドレス）を他の人と共有することで、インターネット上で誰でもアクセスできるようにする方法です。これにより、メールで個別に送る手間を省き、複数の人と簡単に情報を共有することができます。
初心者でもできる！リンク共有の手順
まずは、パソコンでGoogleスライドを開いて、右上にある「共有」ボタンをクリックします。すると、共有設定の画面が表示されます。
次に、「一般的なアクセス」の欄で「リンクを知っている全員に変更」を選択します。これで、リンクを持っている人が誰でもアクセスできるようになります。
その下にある「権限を設定」の欄で、共有する相手に与える権限を選びます。権限には以下の3種類があります
- 閲覧者スライドを見ることができるが、編集やコメントはできません。
- 閲覧者（コメント可）スライドを見ることができ、コメントを追加できます。
- 編集者スライドを自由に編集できます。
権限を選んだら、「リンクをコピー」をクリックして、表示されたURLをコピーします。このリンクを、メールやメッセージアプリで共有したい相手に送れば、スライドを見てもらうことができます。
こんなときに便利！リンク共有の活用シーン
リンク共有は、以下のような場面で特に便利です
- 旅行のしおり旅行に行く前に、参加者全員にしおりを共有したいとき。
- 社内研修資料研修資料を社員全員に配布したいとき。
- イベント案内イベントの詳細を参加者に知らせたいとき。
これらの場面では、リンク共有を活用することで、手間をかけずに情報を広めることができます。
注意点とアドバイス
リンク共有は便利ですが、権限設定には注意が必要です。特に「編集者」として共有すると、リンクを知っている人が誰でもスライドを編集できてしまいます。誤って内容が変更されるリスクを避けるため、共有する際は「閲覧者」や「閲覧者（コメント可）」に設定することをおすすめします。
また、共有したリンクを後から無効にしたい場合は、再度「共有」ボタンをクリックし、「一般的なアクセス」の設定を「制限付き」に変更することで、リンクを無効にできます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドを共有する際、相手に通知メールを送らないようにするにはどうすればいいですか？
共有画面で「通知を送信」のチェックを外すことで、相手に通知メールを送らずに共有できます。特定の相手にのみ共有したい場合などに便利です。
Q2: 共有したスライドの権限を後から変更することはできますか？
はい、できます。共有画面で「ユーザーやグループと共有」の欄から、権限を変更したい相手を選択し、権限を変更することができます。
Q3: スライドをウェブに公開した後、URLを無効にすることはできますか？
はい、できます。公開設定画面で「公開を停止」をクリックすることで、以前に発行したURLは無効になります。
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まとめ
Googleスライドのリンク共有は、特定の人と簡単に情報を共有するための便利な方法です。手順もシンプルで、初心者の方でも安心して利用できます。共有する際は、権限設定に注意し、必要に応じて通知メールの送信を調整してください。
もし、これらの方法を試してみてもわからないことや不安なことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう！
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