Googleスライドの閲覧権限設定ガイド：初心者でも安心！

Googleスライドを使って、資料を共有したいけれど、どのように権限を設定すればよいのか不安ですよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じることもあるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできるように、Googleスライドの閲覧権限設定方法をわかりやすくご紹介します。

Googleスライドの閲覧権限とは？

Googleスライドのイメージ

まず、Googleスライドの「閲覧権限」について理解しましょう。これは、資料を共有する相手がどのようにその資料を扱えるかを決める設定です。主に以下の3つの権限があります。

これらの権限を適切に設定することで、資料の安全性を保ちながら、必要な人とだけ情報を共有することができます。

閲覧権限の設定方法（パソコン編）

それでは、実際にGoogleスライドで閲覧権限を設定する方法をご紹介します。

閲覧権限の設定方法（スマホ編）

スマートフォンからもGoogleスライドの閲覧権限を設定できます。以下の手順で行ってみましょう。

よくある質問とその回答

Q1: 閲覧権限を持っているのに編集できないのはなぜですか？

閲覧権限では、資料の内容を編集することはできません。編集を行いたい場合は、資料のオーナーから「編集者」権限を付与してもらう必要があります。

Q2: 閲覧権限を持っているのにコメントができないのはなぜですか？

コメントを追加するには、「閲覧者（コメント可）」以上の権限が必要です。もしコメントを追加したい場合は、資料のオーナーに「閲覧者（コメント可）」権限を付与してもらうようお願いしてください。

Q3: 閲覧権限を持っているのに資料が表示されないのはなぜですか？

資料が表示されない場合、以下の可能性があります

• 正しいGoogleアカウントでログインしていない。
• 共有設定が「制限付き」になっており、特定のユーザーにのみアクセスが許可されている。
• 資料が削除されているか、移動されている。

これらの点を確認し、必要に応じて資料のオーナーに連絡してください。

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まとめ

Googleスライドの閲覧権限設定は、資料の共有を安全に行うために非常に重要です。適切な権限を設定することで、情報の漏洩や誤った編集を防ぐことができます。パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を参考にして、安心してGoogleスライドを活用してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。