「Googleスライドを共有したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる共有方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。
Googleスライドの共有方法基本の3ステップ
まずは、Googleスライドを他の人と共有する基本的な方法を押さえましょう。
- スライドを開く
Googleスライドを開き、共有したいプレゼンテーションを表示します。 - 「共有」ボタンをクリック
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。 - 共有設定を行う
共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限(「閲覧者」「コメント可」「編集者」)を選択します。
これで、指定した相手にスライドを共有することができます。
リンクを使って複数人と共有する方法
特定の人だけでなく、複数人とスライドを共有したい場合は、リンクを使った共有が便利です。
- 「共有」ボタンをクリック
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。 - 「一般的なアクセス」の設定を変更
「一般的なアクセス」の項目で、「リンクを知っている全員」に変更します。 - 権限を設定
権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」のいずれかに設定します。 - リンクをコピー
「リンクをコピー」をクリックし、そのリンクを共有したい相手に送ります。
この方法で、リンクを知っている人がスライドにアクセスできるようになります。
ウェブに公開して誰でも見られるようにする方法
イベントの案内や講演資料など、多くの人に見てもらいたい場合は、スライドをウェブ上で公開する方法があります。
- 「ファイル」メニューから「共有」を選択
上部の「ファイル」メニューから「共有」を選択します。 - 「ウェブに公開」をクリック
表示されたメニューから「ウェブに公開」をクリックします。 - 公開設定を行う
公開方法(リンクまたは埋め込み)を選択し、必要な設定を行います。 - 公開
設定が完了したら「公開」をクリックします。
これで、指定したURLを知っている人がウェブ上でスライドを閲覧できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドを共有した際、相手に通知メールを送らないようにするにはどうすればいいですか?
共有画面で「通知を送信」のチェックを外すことで、相手に通知メールを送らずに共有できます。特定の相手にのみ共有したい場合などに便利です。
Q2: スライドを共有した後、相手にダウンロードや印刷をさせたくない場合はどうすればいいですか?
共有設定画面で「閲覧者と閲覧者(コメント可)に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外すことで、相手にダウンロードや印刷をさせないようにできます。
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まとめ
Googleスライドの共有方法は、基本的な手順を押さえればとても簡単です。特定の人と共有したい場合、リンクを使って複数人と共有したい場合、そしてウェブ上で公開して多くの人に見てもらいたい場合、それぞれの方法を使い分けることで、スライドの共有がスムーズに行えます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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