パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスライドを使えば、IT研修の資料作成がぐっと楽になります。今回は、そんな初心者の方でも安心して学べるように、Googleスライドの基本から活用法まで、わかりやすくご紹介します。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、Googleが提供する無料のプレゼンテーション作成ツールです。インターネットがあれば、パソコンでもスマホでも、どこからでもアクセスできます。特別なソフトをインストールする必要もなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始められます。
Googleスライドの特徴
- 無料で使えるGoogleアカウントを作成すれば、誰でも無料で利用できます。
- インターネットさえあればどこでもアクセス可能自宅でも職場でも、外出先でも、インターネット環境さえあれば作業できます。
- 他のGoogleサービスとの連携GoogleドライブやGoogleドキュメントなど、他のGoogleサービスと簡単に連携できます。
- 共同編集が可能複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズです。
GoogleスライドでIT研修資料を作成する手順
Googleスライドを使って、IT研修の資料を作成する手順をステップごとにご紹介します。
ステップ1Googleスライドにアクセスする
まず、インターネットブラウザを開き、Googleのトップページにアクセスします。右上の「Googleアプリ」アイコン（9つの点が並んだアイコン）をクリックし、「スライド」を選択します。これでGoogleスライドの画面が開きます。
ステップ2新しいプレゼンテーションを作成する
Googleスライドの画面が開いたら、左上の「+」ボタンをクリックして、新しいプレゼンテーションを作成します。テンプレートを選ぶこともできますが、今回は「白紙のプレゼンテーション」を選んでみましょう。
ステップ3スライドのタイトルを設定する
最初のスライドには、研修のタイトルを入力します。例えば、「IT研修Googleスライドの使い方」といった具合です。タイトルは大きく、目立つように設定しましょう。
ステップ4内容を追加する
次に、研修で伝えたい内容をスライドに追加していきます。例えば、「Googleスライドの基本操作」「スライドのデザイン」「共有と共同編集の方法」など、項目ごとにスライドを作成します。
- テキストボックスの追加メニューの「挿入」から「テキストボックス」を選び、スライドにテキストを入力します。
- 画像の挿入メニューの「挿入」から「画像」を選び、パソコンから画像をアップロードするか、URLを指定して画像を挿入します。
- 図形の追加メニューの「挿入」から「図形」を選び、矢印や四角形などの図形をスライドに追加します。
ステップ5デザインを整える
スライドの内容が決まったら、デザインを整えます。Googleスライドには、あらかじめ用意されたテーマがいくつかあります。右上の「テーマ」ボタンをクリックし、お好きなテーマを選んでみましょう。これで、スライド全体のデザインが統一され、見やすくなります。
ステップ6共有と共同編集
完成したスライドは、他の人と共有して一緒に編集することができます。右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。編集権限を「編集者」に設定すれば、相手もスライドを編集できるようになります。
Googleスライドを使ったIT研修の活用例
Googleスライドを使うことで、IT研修の効果を高めることができます。以下に、活用例をご紹介します。
スライドを使って視覚的に説明する
文字だけでなく、画像や図を使って説明することで、参加者の理解が深まります。例えば、Googleスライドの操作手順を図解で示すことで、視覚的にわかりやすくなります。
研修資料をオンラインで共有する
研修後に資料をオンラインで共有すれば、参加者は自分のペースで復習できます。Googleスライドなら、URLを共有するだけで簡単に資料を配布できます。
共同編集でグループワークを行う
参加者をグループに分けて、それぞれのグループでスライドを作成させることで、実践的な学習ができます。Googleスライドの共同編集機能を活用すれば、グループ間での情報共有もスムーズです。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: インターネットがないと使えませんか？
基本的にはインターネットが必要ですが、Googleスライドにはオフラインモードもあります。事前に設定しておけば、インターネットがない環境でも作業が可能です。
Q3: スライドのデザインが苦手です。どうすればよいですか？
Googleスライドには、あらかじめデザインされたテーマが用意されています。テーマを選ぶだけで、簡単に見栄えの良いスライドが作成できます。
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まとめ
Googleスライドは、初心者でも簡単に使えるプレゼンテーション作成ツールです。IT研修の資料作成にも最適で、視覚的な説明やオンラインでの共有、グループワークなど、さまざまな活用方法があります。ぜひ、この機会にGoogleスライドを使って、効果的なIT研修を実施してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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