「Googleスライドでコンプライアンス資料を作りたいけれど、どう始めればいいのか分からない…」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすい内容でご紹介します。これを読めば、誰でも安心してコンプライアンス資料を作成できるようになりますよ。
Googleスライドでコンプライアンス資料を作る理由とは？
Googleスライドのイメージ
まず、「コンプライアンス資料」とは、企業が法令や社内ルールを守るための指針や研修資料のことです。これをGoogleスライドで作成する理由は以下の通りです
- 共同編集が簡単複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズ。
- 自動保存機能作業内容が自動で保存されるため、データの消失リスクが減少。
- テンプレートが豊富初心者でも使いやすいデザインテンプレートが多数用意されている。
これらの特徴により、Googleスライドはコンプライアンス資料作成に最適なツールと言えます。
初心者でもできる！Googleスライドでの資料作成ステップ
それでは、実際にGoogleスライドでコンプライアンス資料を作成する手順を見ていきましょう。
- GoogleアカウントにログインまずはGoogleアカウントにログインします。アカウントをお持ちでない方は、Googleの公式サイトから無料で作成できます。
- Googleスライドを開くログイン後、Googleドライブから「Googleスライド」を選択します。
- 新しいプレゼンテーションを作成画面左上の「+ 新規作成」ボタンをクリックし、「Googleスライド」を選択します。
- テンプレートを選択表示されるテンプレートギャラリーから「コンプライアンス」や「研修」などの関連テンプレートを選びます。
- 内容を編集テンプレートに沿って、必要な情報や画像を追加・編集します。
- 共有設定完成した資料を関係者と共有するために、右上の「共有」ボタンから共有設定を行います。
これで、誰でも簡単にコンプライアンス資料を作成できます。
Googleスライドでコンプライアンス資料を作成する際のポイント
資料作成時に注意すべきポイントをいくつかご紹介します。
- 文字数を適切にスライド1枚に文字を詰め込みすぎないようにしましょう。ポイントを絞って簡潔に伝えることが大切です。
- 視覚的な要素を活用グラフや図を使って、視覚的に理解しやすい資料を作成しましょう。
- フォントや色の統一フォントや色を統一することで、資料全体の印象が良くなります。
- 実際の事例を盛り込む具体的な事例を紹介することで、内容がより身近に感じられます。
これらのポイントを押さえることで、より効果的なコンプライアンス資料を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドを使うには、特別なソフトウェアをインストールする必要がありますか？
いいえ、Googleスライドはウェブブラウザ上で動作するため、特別なソフトウェアのインストールは不要です。インターネットに接続されたパソコンやスマートフォンがあれば、すぐに利用できます。
Q2: 作成した資料を社内で共有する方法は？
資料を作成したら、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで簡単に共有できます。また、共有設定で「閲覧のみ」「編集可能」などの権限を設定することもできます。
Q3: スライドに画像や動画を挿入することはできますか？
はい、Googleスライドでは画像や動画の挿入が可能です。メニューの「挿入」から「画像」や「動画」を選択し、必要なファイルをアップロードすることで、スライドに追加できます。
まとめ
Googleスライドを使えば、誰でも簡単にコンプライアンス資料を作成できます。特別なソフトウェアのインストールも不要で、インターネットがあればどこでも作業が可能です。資料作成の際は、文字数の適切な調整や視覚的な要素の活用、フォントや色の統一などに注意し、より効果的な資料を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント