「Googleスライドで説明会資料を作りたいけれど、操作が難しそう…」そんな不安を抱えていませんか？でも大丈夫！この記事では、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して作成できる、わかりやすい手順とコツをお伝えします。
Googleスライドって何？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドは、インターネット上で使える無料のプレゼンテーションツールです。特別なソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマホからすぐに使い始めることができます。
例えば、会社の説明会やセミナー、学校の発表など、さまざまな場面で活用されています。
初心者でも安心！Googleスライドで資料を作る基本の流れ
「パソコンやスマホの操作が苦手だけど、大丈夫かな？」そんなあなたも安心して進められるよう、わかりやすく説明しますね。
- Googleスライドを開く
まずは、インターネットを開いて「Googleスライド」と検索し、表示されたリンクをクリックします。 - 新しいプレゼンテーションを作成
画面の左上にある「新しいプレゼンテーションを作成」をクリックします。 - タイトルを入力
画面上部にある「無題のプレゼンテーション」と書かれた部分をクリックし、資料のタイトルを入力します。 - スライドを追加
左側の「＋」アイコンをクリックして、新しいスライドを追加します。 - 内容を入力
各スライドにタイトルや本文を入力します。 - デザインを整える
右側の「テーマ」から、お好きなデザインを選んで資料を見やすく整えます。 - 共有する
画面右上の「共有」ボタンをクリックし、資料を共有したい相手のメールアドレスを入力して送信します。
これで、基本的な資料作成の流れは完了です。操作はとても簡単で、直感的に進められるので、初めての方でも安心して取り組めますよ。
資料作成をもっと楽にする工夫
資料作成をさらに効率よく進めるためのポイントをご紹介します。
- テンプレートを活用
Googleスライドには、あらかじめデザインが整ったテンプレートが多数用意されています。これを利用すれば、デザインに悩む時間を短縮できます。 - 画像や図を挿入
文章だけでなく、画像や図を挿入することで、視覚的にわかりやすい資料を作成できます。「挿入」メニューから簡単に追加できます。 - コメント機能の活用
資料を他の人と共有する際、コメント機能を使って意見や修正点をやり取りできます。これにより、効率的なフィードバックが可能です。 - スマホアプリの利用
外出先でも資料を確認・編集したい場合、Googleスライドのスマホアプリをインストールすると便利です。App StoreやGoogle Playから無料でダウンロードできます。
これらの工夫を取り入れることで、資料作成がよりスムーズに進みます。ぜひ試してみてくださいね。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスライドは無料で使えますか？
はい、GoogleスライドはGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 作成した資料はどこに保存されますか？
作成した資料は、自動的にGoogleドライブに保存されます。インターネット環境があれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 他の人と一緒に資料を編集できますか？
はい、Googleスライドでは複数人で同時に資料を編集することができます。「共有」ボタンから相手を招待し、リアルタイムで共同作業が可能です。
まとめ
Googleスライドを使えば、初心者でも簡単に説明会資料を作成できます。操作は直感的でわかりやすく、デザインや共有機能も充実しています。ぜひ、この記事を参考にして、素敵な資料を作成してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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