「KPIダッシュボードって何だろう？」と感じているあなたへ。ビジネスの進捗を一目で把握できる「KPIダッシュボード」は、数字を視覚的に整理する強力なツールです。特にGoogleスライドを使えば、誰でも手軽に作成できます。今回は、初心者でも安心して取り組める方法を、親しみやすい語り口でご紹介します。
GoogleスライドでKPIダッシュボードを作るメリット
Googleスライドのイメージ
GoogleスライドでKPIダッシュボードを作成することで、以下のようなメリットがあります。
- 視覚的に進捗を確認できる数字だけではなく、グラフやチャートを使って進捗状況を一目で把握できます。
- 共有が簡単Googleスライドはオンラインで共有できるため、チーム全員がリアルタイムで情報を確認できます。
- デザインが自由自在テンプレートを活用すれば、誰でもプロフェッショナルなデザインの資料が作成できます。
初心者でもできる！KPIダッシュボード作成ステップ
では、実際にGoogleスライドでKPIダッシュボードを作成する手順を見ていきましょう。
- 目的を明確にする何のためにKPIダッシュボードを作成するのかを考えます。例えば、「売上の進捗を確認したい」「プロジェクトの進行状況を把握したい」などです。
- 必要なKPIを選定する目的に応じて、追跡したい指標を決めます。売上高、利益率、顧客満足度などが一般的です。
- テンプレートを選ぶGoogleスライドには多くのテンプレートがあります。自分の目的に合ったものを選びましょう。
- データを入力する選んだテンプレートに、実際のデータを入力します。数字だけでなく、グラフやチャートを活用すると効果的です。
- デザインを調整する色やフォントを統一し、見やすいデザインに仕上げます。
- 共有・活用する完成したダッシュボードをチームと共有し、定期的に更新して活用しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: GoogleスライドでKPIダッシュボードを作成するのに特別なスキルは必要ですか？
特別なスキルは必要ありません。Googleスライドは直感的に操作できるため、初心者でも安心して取り組めます。
Q2: テンプレートはどこで入手できますか？
Googleスライド内のテンプレートギャラリーから無料で入手できます。また、インターネット上でも多くの無料テンプレートが公開されています。
Q3: KPIダッシュボードを作成する際の注意点はありますか？
データの正確性を確認し、視覚的にわかりやすいデザインを心がけましょう。また、定期的に更新し、最新の情報を反映させることが重要です。
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まとめ
GoogleスライドでKPIダッシュボードを作成することで、ビジネスの進捗を視覚的に把握し、迅速な意思決定が可能になります。初心者でも簡単に取り組めるので、ぜひ挑戦してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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