Googleスライドで初心者でも簡単に工程表を作成する方法

「Googleスライドで工程表を作りたいけれど、難しそう…」と感じていませんか？でも大丈夫、初心者の方でも安心して取り組める方法をご紹介します。工程表は、プロジェクトの進行状況を可視化し、チーム全体での共有や進捗管理に役立ちます。今回は、Googleスライドを使って、誰でも簡単に工程表を作成できるステップをご案内します。

工程表とは？

Googleスライドのイメージ

工程表とは、プロジェクトや作業の進行状況を時系列で示す表のことです。例えば、ある商品の製造工程やイベントの準備段階など、各ステップを順番に並べることで、全体の流れや進捗状況が一目でわかります。これにより、関係者間での情報共有がスムーズになり、作業の漏れや遅れを防ぐことができます。

Googleスライドで工程表を作る3つの方法

テンプレートを利用する

Googleスライドには、あらかじめデザインされたテンプレートが用意されています。これを利用すれば、デザインに悩むことなく、すぐに工程表を作成できます。

図形を組み合わせて作成する

自分のプロジェクトに合わせて、自由にデザインしたい方には、図形を組み合わせて工程表を作成する方法がおすすめです。

スマートアートを活用する

Microsoft PowerPointのようなスマートアート機能はGoogleスライドにはありませんが、代わりに「図形」を組み合わせて、視覚的にわかりやすい工程表を作成することができます。

工程表作成時のポイント

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドで工程表を作るのに特別なスキルは必要ですか？

いいえ、特別なスキルは必要ありません。基本的な操作ができれば、誰でも簡単に工程表を作成できます。

Q2: 作成した工程表を他の人と共有する方法は？

作成したスライドを「ファイル」メニューから「共有」を選択し、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、簡単に共有できます。

Q3: スライドのデザインを変更することはできますか？

はい、Googleスライドでは「テーマ」機能を使って、スライド全体のデザインを変更することができます。

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まとめ

Googleスライドを使えば、初心者の方でも簡単に工程表を作成することができます。テンプレートを利用する方法や、自分で図形を組み合わせる方法など、目的や好みに合わせて選んでみてください。工程表を作成することで、プロジェクトの進行状況を可視化し、チーム全体での情報共有がスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考に、工程表作成に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。