Googleスライドで研修資料を簡単に作成する方法｜初心者でも安心ガイド

「Googleスライドってどうやって使うの？」「研修資料を作りたいけど、パソコンが苦手で不安…」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。今回は、パソコンやスマホがあまり得意でない方にもわかりやすく、Googleスライドを使った研修資料の作成方法をご紹介します。手順を追って進めていけば、誰でも素敵な資料が作れるようになりますよ！

Googleスライドって何？

Googleスライドは、インターネット上で動く無料の資料作成ツールです。パソコンやスマホ、タブレットからもアクセスでき、インターネットさえあればどこでも作業が可能です。Microsoft PowerPointと似たような機能を持っており、特別なソフトをインストールしなくても使えるのが大きな特徴です。

研修資料作成の流れ

研修資料を作る際の基本的な流れは以下の通りです

初心者でもできる！研修資料作成のコツ

1. テンプレートを活用する
最初から自分でデザインを考えるのは大変ですが、Googleスライドには多くのテンプレートが用意されています。これらを利用することで、デザインの手間を省き、内容に集中できます。

2. シンプルなデザインを心がける
文字が多すぎると見づらくなります。1スライドに伝えたいポイントを絞り、文字数を控えめにしましょう。また、色の使いすぎも避け、落ち着いた配色を選ぶと良いです。

3. 画像や図を活用する
言葉だけでは伝わりにくい内容も、画像や図を使うことでわかりやすくなります。例えば、研修の流れを示すフローチャートや、重要なポイントを強調するアイコンなどを取り入れてみましょう。

4. 共有設定を確認する
完成した資料を他の人と共有する際は、共有設定を確認しましょう。「リンクを知っている人なら誰でも閲覧可能」など、適切な設定を選ぶことで、誤って編集されることを防げます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスライドは本当に無料で使えるのですか？

はい、GoogleスライドはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。特別なソフトのインストールも不要です。

Q2: スマホでも資料を作成できますか？

はい、Googleスライドのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でも資料の作成や編集が可能です。

Q3: 他の人と同時に編集できますか？

はい、Googleスライドはリアルタイムでの共同編集が可能です。複数人で同時に作業しても、内容が上書きされることなくスムーズに進められます。

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まとめ

Googleスライドを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に研修資料を作成できます。テンプレートを活用し、シンプルでわかりやすいデザインを心がけることで、誰でも魅力的な資料が作れるようになります。最初は少し不安かもしれませんが、手順を追って進めていけば必ず完成します。自信を持って取り組んでみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。