プレゼンテーション中に質問を受け付けたり、参加者からの疑問に答えたりするのは、少し難しそうに感じるかもしれません。でも、Googleスライドにはそのための便利な機能があるんです。今回は、特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介しますね。
質疑応答機能とは？
Googleスライドのイメージ
Googleスライドの「質疑応答機能」は、プレゼン中に参加者からの質問をリアルタイムで受け付け、後でまとめて回答できる便利なツールです。例えば、セミナーや会議で「質問は後でまとめて受け付けます」と言った場合、この機能が大活躍します。
質疑応答機能の使い方
ここがポイント！
- Googleスライドを開くまずは、Googleスライドでプレゼンテーションを開きます。
- 「発表者ツール」を選択画面上部の「スライドショー」から「発表者ツール」を選びます。
- 「質疑応答」を開始発表者ツールの画面で「質疑応答を開始」をクリックします。
- 参加者にURLを共有表示されたURLを参加者に伝えると、質問が送れるようになります。
- 質問の確認と回答集まった質問は、発表者ツールで確認し、必要に応じて回答します。
これで、参加者からの質問をスムーズに受け付け、後でまとめて回答することができます。
質疑応答機能の便利な活用法
ここがポイント！
- 匿名で質問を受け付け参加者は名前を入力せずに質問できるので、気軽に質問ができます。
- 質問の整理質問は一覧で表示されるので、同じような質問をまとめて回答できます。
- 時間の節約プレゼン中に質問を受け付け、後でまとめて回答することで、時間を有効に使えます。
よくある質問や疑問
Q1: 質疑応答機能は無料で使えますか？
はい、Googleスライドの質疑応答機能は無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも使用可能です。
Q2: スマホでも質疑応答機能は使えますか？
はい、スマホでもGoogleスライドの質疑応答機能は利用できます。ただし、操作がパソコンよりも少し難しいかもしれませんので、事前にパソコンで試してみることをおすすめします。
Q3: 質問が多すぎて対応できない場合はどうすればいいですか？
質問が多くて対応しきれない場合は、事前に「質問は後でまとめて回答します」と伝えておくと、参加者も納得しやすいです。また、質問をカテゴリーごとに整理して、優先順位をつけて回答する方法もあります。
まとめ
Googleスライドの質疑応答機能を使えば、プレゼンテーション中に参加者からの質問をスムーズに受け付け、後でまとめて回答することができます。これにより、プレゼンテーションの進行がスムーズになり、参加者とのコミュニケーションも円滑に行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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