Googleスライドの発表者ツールを使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

プレゼンテーションの準備、緊張、そしてスライドの進行…。発表者の皆さん、そんな悩みを抱えていませんか？でも大丈夫、Googleスライドの「発表者ツール」を使えば、スムーズに自信を持って発表できますよ。今回は、特にパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく、発表者ツールの使い方をご紹介します。

発表者ツールって何？

Googleスライドのイメージ

Googleスライドの発表者ツールは、プレゼン中に自分だけが見ることができる「裏画面」のようなものです。スライドの進行状況、次のスライド、スピーカーノート（話す内容のメモ）などが表示され、発表をサポートしてくれます。

発表者ツールの使い方

では、実際に発表者ツールを使ってみましょう。

これで、スライドとは別に発表者用の画面が表示されます。スライドの進行状況やスピーカーノートが確認でき、スムーズな発表が可能になります。

スピーカーノートの活用法

スピーカーノートは、各スライドに合わせて話す内容をメモしておく場所です。これを活用することで、原稿を丸暗記せずに自然な発表ができます。

スピーカーノートの書き方のポイントは以下の通りです。

• 簡潔にまとめる長文ではなく、キーワードやフレーズで記入します。
• 重要な部分を強調する「★」や「※」などの記号を使って目立たせます。
• タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくと便利です。
• 補足情報を記載するスライドに載せきれなかった情報をメモしておきます。
• 流れを整理するスライドごとの話す順番を明確にしておきます。

オンラインでの活用方法

ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議でも、発表者ツールは活用できます。画面共有時にスピーカーノートが他の参加者に見えないようにするには、以下の方法があります。

これで、他の参加者にはスライドのみが表示され、スピーカーノートは自分だけが確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールを使うには、特別な設定が必要ですか？

いいえ、Googleスライドは無料で利用でき、特別な設定は必要ありません。Googleアカウントがあれば、すぐに使用できます。

Q2: スピーカーノートはどこに入力しますか？

スライド編集画面の下部に「スピーカーノート」と書かれたエリアがあります。そこに話す内容を入力できます。

Q3: オンライン会議でスピーカーノートを他の参加者に見せない方法はありますか？

はい、画面共有時に「ウィンドウ単位で共有」を選択し、スライドのプレゼンテーションウィンドウのみを共有することで、スピーカーノートを他の参加者に見せずに済みます。

まとめ

Googleスライドの発表者ツールを活用すれば、プレゼンテーションが格段にスムーズになります。スピーカーノートを上手に使い、オンライン会議でも安心して発表できるようになりますよ。もし、使い方や設定に不安があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。