Googleスライドの発表者ノート編集ガイド：初心者でも安心！

Googleスライドの「発表者ノート」を使いこなすことで、プレゼンテーションがぐっとスムーズになりますよ。

「発表者ノートって何？」

「どうやって編集するの？」

「他の人に見られないようにするには？」

そんな疑問を解決するために、わかりやすくご説明します。

発表者ノートって何？

発表者ノートは、Googleスライドの各スライドに追加できるメモ機能です。スライドには表示されず、発表者だけが確認できます。これを使えば、話す内容やポイントを忘れずに伝えられます。

発表者ノートの編集方法

パソコンでの編集方法は以下の通りです

スマートフォンでも編集できますが、画面が小さいため、操作には注意が必要です。

発表者ノートをプレゼン中に表示する方法

プレゼンテーション中に発表者ノートを表示するには、以下の手順を実行してください

これにより、スライドとは別に発表者ノートを確認できるビューが表示されます。

他の人に発表者ノートを見せない設定方法

発表者ノートは通常、発表者のみが見るためのものですが、設定によっては他の人にも見えてしまうことがあります。誤って表示しないように、以下の設定を確認しましょう

プロジェクターや共有画面で発表者ノートを見えなくする方法

Google Meetでのプレゼン時に発表者ノートを見せない方法

これにより、発表者ノートは発表者の画面だけに表示され、他の参加者にはスライドのみが見えるようになります。

発表者ノートの効果的な活用法

発表者ノートを最大限活用するためには、以下のポイントを意識しましょう

• 簡潔にまとめる長文ではなく、話すポイントを簡潔に記入します。
• 重要な部分を強調する強調したい内容を「●」「※」「★」などの記号でマークすると、発表中に素早く確認できます。
• タイムマネジメントを意識する各スライドの発表時間を記載しておくことで、時間配分を意識しながらプレゼンを進めることができます。
• 資料の補足情報を記載するスライドには掲載できなかった補足情報を発表者ノートに記載しておくと、質疑応答の際にも役立ちます。
• プレゼンの流れを整理するスライドごとに話す順番を明確にし、プレゼンの流れが分かるように整理すると、スムーズな進行が可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ノートはどこに表示されますか？

発表者ノートは、Googleスライドの各スライドの下部に表示されます。プレゼンテーションモードでは、発表者の画面にのみ表示され、参加者には表示されません。

Q2: 発表者ノートを印刷することはできますか？

はい、発表者ノートを印刷することができます。プレゼンテーションを開き、「ファイル」→「印刷設定とプレビュー」を選択し、「1枚のスライド（ノート付き）」を選んで印刷設定を行います。

Q3: 発表者ノートをスマートフォンで編集できますか？

はい、Googleスライドのアプリを使用することで、スマートフォンでも発表者ノートを編集することができます。ただし、画面サイズが小さいため、編集時には注意が必要です。

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まとめ

Googleスライドの発表者ノートを活用すれば、プレゼンテーションの質を向上させることができます。発表者ノートの出し方、設定方法、見せないようにする設定、効果的な書き方を理解し、自信を持ってプレゼンに臨みましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。