Googleスライドで組織図を作成する方法｜初心者でも安心！

「組織図って難しそう…」「パソコンが苦手だけど、どうしても作らなきゃならない…」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。今回は、Googleスライドを使って、誰でも簡単に組織図を作成する方法をご紹介します。専門用語は使わず、実際の操作画面をイメージしながら進めていきますので、安心して読み進めてくださいね。

Googleスライドで組織図を作る準備

Googleスライドのイメージ

まずは、Googleスライドを開いてみましょう。パソコンの画面で、インターネットを使って「Googleスライド」と検索し、表示されたページにアクセスします。すると、白い画面が現れるので、そこから新しいスライドを作成します。

組織図の作成手順

組織図を作るための基本的な流れは以下の通りです。

組織図をカスタマイズしてみよう

組織図が完成したら、次は見た目を整えてみましょう。図形の色や大きさを変えることで、より見やすくなります。

• 図形の色を変更図形をクリックし、上部の「塗りつぶしの色」を選んで色を変更します。
• 図形の大きさを調整図形をクリックし、四隅の小さな四角をドラッグして大きさを調整します。
• フォントの変更テキストをクリックし、上部の「フォント」や「サイズ」を選んで文字のスタイルを変更します。

組織図を保存・共有する方法

作成した組織図は、Googleスライド上で自動的に保存されますので、特別な操作は必要ありません。共有したい場合は、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけでOKです。

よくある質問や疑問

Q1: 組織図を印刷したいのですが、どうすれば良いですか？

Googleスライドでは、作成した組織図をPDF形式で保存し、印刷することができます。画面上部の「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「PDFドキュメント」を選択してください。その後、保存されたPDFファイルを開いて印刷できます。

Q2: 組織図に写真を追加することはできますか？

はい、できます。図形を選択し、右クリックで「画像を挿入」を選ぶと、パソコンやGoogleドライブから画像を選んで挿入することができます。

Q3: 組織図を他の人と一緒に編集することはできますか？

はい、Googleスライドでは複数人で同時に編集することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、編集したい相手のメールアドレスを入力し、「編集者」として権限を設定することで、共同編集が可能になります。

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まとめ

Googleスライドを使えば、パソコンが苦手な方でも簡単に組織図を作成することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に沿って進めていけば、誰でも素敵な組織図を作ることができますよ。ぜひ、今回の手順を参考にして、あなたの組織図作成にチャレンジしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。